دانلود دادههای جیمیل شما به لطف Google Takeout بسیار ساده است. نتیجه آن یک فایل MBOX است که ممکن است شما را به این فکر بیندازد که با آن چه کار باید کرد. خب، کارهای زیادی میتوانید با آن انجام دهید.
دانلود دادههای جیمیل شما با استفاده از Google Takeout
Google Takeout ابزاری است که دانلود دادههای شما از محصولات و خدمات مختلف گوگل را بسیار آسان میکند. در اینجا نحوه استفاده از آن برای دانلود دادههای جیمیل شما به فرمت فایل MBOX آمده است.
- هر مرورگری را باز کنید، به وبسایت Google Takeout بروید و وارد حساب کاربری گوگل خود شوید.
- روی گزینه “Deselect all” در بالا کلیک کنید.
- به لیست پایین بروید و کادر کنار گزینه Mail را تیک بزنید.
- به طور پیشفرض، این دادهها شامل تمام پیامهای جیمیل شما خواهد بود، اما میتوانید روی گزینه “All Mail data included” کلیک کنید تا آن را تغییر دهید.
- به انتهای صفحه بروید و روی “Next step” کلیک کنید.
- روش تحویل، فرکانس و نوع و اندازه فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید یا آنها را همانطور که هستند بگذارید.
- روی دکمه “Create export” کلیک کنید.
پس از تکمیل مراحل بالا، فقط منتظر دریافت ایمیل از Google Takeout باشید. اگر فقط Mail را در فرآیند صادرات انتخاب کردهاید، زمان زیادی نمیبرد. پس از دریافت ایمیل، آن را باز کرده و روی دکمه “Download your files” کلیک کنید. ممکن است برای تکمیل فرآیند دانلود، نیاز باشد هویت خود را تایید کنید.
پس از تکمیل دانلود، فایل ZIP را در رایانه شخصی یا مک خود استخراج کنید و سپس به مسیر Takeout > Mail بروید تا فایل MBOX را پیدا کنید.
نکته: فایل صادر شده برای دانلود به مدت یک هفته از روز دریافت آن در دسترس خواهد بود. پس از انقضای این مدت، باید دوباره درخواست صادر کردن دادهها را بدهید.
وارد کردن MBOX جیمیل خود به Thunderbird
پس از اینکه فایل MBOX حاوی دادههای جیمیل خود را دارید، میتوانید از ابزاری مانند Windows MBox Viewer برای مشاهده تمام ایمیلها و پیوستها استفاده کنید. بهعلاوه، میتوانید دادههای جیمیل خود را به یک کلاینت ایمیل دیگر که از فایل MBOX پشتیبانی میکند، وارد کنید.
برای مثال، اگر از مک استفاده میکنید، میتوانید فایل MBOX را به برنامه Mail وارد کنید. برای این کار، به مسیر File > Import Mailboxes بروید. اگر از Microsoft Outlook استفاده میکنید، باید فایل MBOX را به فرمت پشتیبانی شده توسط Outlook تبدیل کنید، زیرا Outlook بهطور پیشفرض از وارد کردن فایلهای MBOX پشتیبانی نمیکند. شاید راحتتر باشد که بهسادگی جیمیل را در Microsoft Outlook تنظیم کنید.
در این راهنما، ما از Mozilla Thunderbird استفاده خواهیم کرد زیرا این برنامه رایگان، منبع باز و بهطور پیشفرض از فایلهای MBOX پشتیبانی میکند. همچنین، Thunderbird یکی از بهترین کلاینتهای ایمیل رایگان است و بر روی سیستمعاملهای ویندوز، مک و لینوکس قابل اجرا است.
برای شروع، Mozilla Thunderbird را دانلود و روی کامپیوتر خود نصب کنید. پس از نصب، میتوانید مراحل زیر را برای وارد کردن فایل MBOX جیمیل خود دنبال کنید.
- برنامه Thunderbird را در کامپیوتر خود باز کنید.
- روی آیکون منوی همبرگری در گوشه بالا سمت راست کلیک کرده و Add-ons and Themes را انتخاب کنید.
- در قسمت جستجو، ImportExportTools NG را جستجو کرده و روی دکمه Add to Thunderbird کنار آن کلیک کنید.
- دوباره روی Add کلیک کنید تا نصب تایید شود.
- پس از نصب افزونه، به تب Mail بروید.
- روی Local Folders راستکلیک کرده و ImportExportTools NG > Import MBOX Files > Individual MBOX Files را انتخاب کنید.
- فایل MBOX حاوی دادههای جیمیل را جستجو کرده و انتخاب کنید. سپس روی Open کلیک کنید.
پس از وارد کردن فایل MBOX، باید تمام پیامهای جیمیل صادر شده خود را مشاهده کنید. پوشهای که حاوی ایمیلها است، همان نام فایل را خواهد داشت، اما شما میتوانید روی آن راستکلیک کرده و Rename را انتخاب کنید تا نام آن را تغییر دهید.
پس از تنظیم همه چیز، میتوانید از Thunderbird به صورت آفلاین برای خواندن ایمیلهای دانلود شده خود استفاده کنید. میتوانید پیامها را بخوانید، جستجو کنید و پیوستهای فایل را دانلود کنید—تمام کارهایی که میتوانستید با جیمیل آنلاین انجام دهید. این یک روش عالی برای محافظت از دادههای شما در صورتی است که مشکلی برای حساب گوگل شما پیش بیاید.
نکته: همچنین میتوانید یک نسخه آفلاین از حساب جیمیل خود را در فرمت MBOX روی یک هارد اکسترنال یا درایو USB ذخیره کنید. البته، مهم است که به طور منظم یک نسخه پشتیبان جدید از MBOX دانلود کنید اگر همچنان از جیمیل استفاده میکنید تا نسخههای پشتیبان شما بهروز باقی بمانند.
وارد کردن ایمیلهای جیمیل خود به یک سرویس ایمیل دیگر
داشتن یک فایل MBOX که شامل نسخهای از ایمیلهای شما است، وارد کردن دادههای جیمیل به حسابهای ایمیل دیگر را آسان میکند، به شرطی که سرویس ایمیل مقصد از IMAP پشتیبانی کند. پروتکل قدیمی POP3 کار نخواهد کرد. در اینجا راهنمایی برای تفاوت بین IMAP و POP3 داریم.
با این روش، شما میتوانید ایمیلهای خود را به یک حساب جیمیل دیگر وارد کنید، آنها را به یک حساب Microsoft Outlook منتقل کنید، به یک حساب Yahoo Mail اضافه کنید، یا به هر سرویس دیگری که از IMAP پشتیبانی میکند وارد کنید. این روش به ویژه مفید است اگر بخواهید به سرویس جدیدی مهاجرت کنید و جیمیل را کنار بگذارید، یا اگر قصد دارید یک آدرس جیمیل جدید راهاندازی کنید.
برای انجام این کار، ابتدا باید حساب ایمیل دیگر را به Thunderbird اضافه کنید. در پنل سمت چپ، روی Local Folders کلیک کنید تا به بخش نمای کلی Thunderbird بروید. سپس، از اینجا زیر “Choose What to Set Up”، روی Email کلیک کنید.
اطلاعات حساب ایمیل خود را وارد کنید. Thunderbird سعی خواهد کرد به طور خودکار اطلاعات سرور مناسب را دانلود کند، بنابراین نیازی به تنظیمات دستی نیست، اما برای بررسی جزئیات، روی گزینه “Manual config” کلیک کنید. اطمینان حاصل کنید که گزینه “Incoming Server” روی IMAP تنظیم شده باشد.
به یاد داشته باشید که Thunderbird ممکن است به طور خودکار پیکربندی سرویس ایمیل شما را شناسایی نکند، بنابراین ممکن است نیاز باشد که نام میزبان IMAP، پورت و تنظیمات SSL سرویس ایمیل خود را جستجو کنید. در صورت لزوم، به مستندات راهنمای ارائهدهنده سرویس خود مراجعه کنید.
پس از تنظیم حساب ایمیل خود، آن حساب در نوار کناری Thunderbird ظاهر خواهد شد. سپس میتوانید به راحتی ایمیلها را—چه همه ایمیلها و چه فقط ایمیلهای خاص—بین پشتیبان محلی Gmail خود و حساب IMAP جابجا کنید. Thunderbird آنها را آپلود خواهد کرد و ایمیلها در حساب جدید شما ظاهر میشوند.
این روش از نحوه عملکرد IMAP استفاده میکند، که به شما امکان میدهد پیامها را آپلود و سازماندهی کنید. سرویس ایمیل دیگر نیازی به دانستن چیزی درباره فایلهای MBOX یا Gmail ندارد؛ تنها کافی است که از IMAP پشتیبانی کند.
نکته: شما همچنین میتوانید ایمیلهای Gmail خود را بدون استفاده از فایل MBOX دانلود شده به یک حساب دیگر وارد کنید. به سادگی هر دو حساب ایمیل را به Thunderbird اضافه کرده و ایمیلها را بین آنها جابجا کنید.
این تمام اطلاعاتی است که برای گرفتن آرشیو دادههای Gmail خود و خواندن فایل MBOX به راحتی نیاز دارید. در حالی که نیازی نیست حتماً از Thunderbird استفاده کنید، به زودی متوجه خواهید شد که این یک کلاینت ایمیل عالی و قدرتمند است.