Notion منعطف است، اما همه کارها را به‌تنهایی نمی‌تواند انجام دهد.
با یکپارچه‌سازی‌های مناسب، می‌توانید جریان‌های کاری را خودکار کنید، داده‌ها را بین پلتفرم‌ها همگام‌سازی کنید و بدون ترک Notion، بهره‌وری خود را چند برابر کنید.
Slack
یکپارچه‌سازی Notion با Slack یکی از بهترین راه‌ها برای اطلاع‌رسانی سریع تغییرات مهم در پایگاه داده‌های شما و تیم‌تان است. تنها با چند کلیک می‌توانید در Notion یک اتوماسیون برای Slack ایجاد کنید. پس از آن، هر زمان که کسی عملی مانند ویرایش یک ویژگی یا افزودن صفحه‌ای جدید انجام دهد، Notion به‌طور خودکار یک اعلان به کانال مربوطه در Slack ارسال می‌کند.
علاوه بر این، این یکپارچه‌سازی به شما امکان می‌دهد مستقیماً در Slack وظایف Notion را ایجاد کنید. با چند کلیک ساده، می‌توانید هر پیامی را که در یک کانال Slack ارسال شده است، به یک وظیفه در Notion تبدیل کنید.
Gmail
اگر از Notion برای مدیریت وظایف استفاده می‌کنید، یکپارچه‌سازی با Gmail به شما امکان می‌دهد اتوماسیونی مشابه Slack ایجاد کنید. می‌توانید آن را طوری تنظیم کنید که هر زمان تغییری در پایگاه داده Notion ایجاد شد، یک ایمیل برای چندین نفر ارسال شود و آنها را از این تغییر مطلع کند.
نکته: برای ایجاد اتوماسیون Gmail، به اشتراک Notion Plus نیاز دارید. در نسخه رایگان، تنها اپلیکیشن شخص ثالثی که می‌توانید آن را خودکار کنید، Slack است.
چیزی که من در مورد یکپارچه‌سازی Gmail دوست دارم این است که می‌توانید با استفاده از متغیرها، پیام‌ها را شخصی‌سازی کنید و دقیقاً توضیح دهید که چه اتفاقی افتاده است. برای مثال، اگر کسی صفحه‌ای را به پایگاه داده اضافه کند، پیام ارسالی می‌تواند شامل نام صفحه، فردی که آن را اضافه کرده و پایگاه داده‌ای که صفحه به آن اضافه شده است باشد.
تقویم Notion
یکپارچه‌سازی Notion با Calendar به شما این امکان را می‌دهد که پایگاه داده‌های خود را با تقویم همگام‌سازی کنید تا تمام موعدها و رویدادها را یکجا ببینید. همچنین می‌توانید از Notion Calendar برای افزودن ورودی‌های جدید به پایگاه داده و ویرایش موارد موجود استفاده کنید.
علاوه بر این، اگر از Google Calendar استفاده می‌کنید، می‌توانید آن را به Notion Calendar متصل کنید. پس از اتصال، می‌توانید رویدادهای Google Calendar را مستقیماً از Notion ایجاد و مدیریت کنید.
پس از اتصال Notion Calendar به پایگاه داده‌ها و Google Calendar، می‌توانید تمام رویدادهای آینده را در بخش Home در Notion مشاهده کنید.
Asana
یکپارچه‌سازی Notion با Asana پروژه‌ها و وظایف Asana شما را در Notion همگام‌سازی می‌کند. این وظایف به عنوان یک پایگاه داده در Notion وارد می‌شوند که به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌شود و تغییرات انجام شده در Asana را در صفحات Notion شما نمایش می‌دهد.
اگرچه شما نمی‌توانید برای آنها اتوماسیون ایجاد یا مدیریت کنید، اما این یک راه عالی برای بروز ماندن و گنجاندن آنها در جریان کاری Notion شماست (مثلاً با ایجاد نماها و استفاده از روابط برای اتصال آنها به سایر پایگاه داده‌ها).
Google Drive
یکپارچه‌سازی Google Drive در Notion به شما این امکان را می‌دهد که تصاویر و مستندات ذخیره شده در Google Drive خود را در Notion جاسازی و پیش‌نمایش کنید. این بدین معناست که می‌توانید فایل‌های Google Drive خود را بدون ترک کردن Notion مشاهده کنید. برای مثال، اگر یک سند Google Docs را جاسازی کنید، می‌توانید آن را از داخل Notion بخوانید بدون اینکه نیاز به باز کردن پنجره مرورگر داشته باشید؛ البته، نمی‌توانید آن را ویرایش کنید.
Figma
با یکپارچه‌سازی Figma، می‌توانید فایل‌های طراحی، پروتوتایپ‌ها و مدل‌های اولیه خود را در Notion مشاهده کنید. این یکپارچه‌سازی به‌ویژه برای تیم‌های طراحی مفید است و به اعضای تیم این امکان را می‌دهد که فایل‌های Figma را پیش‌نمایش کنند.
Lucidchart
با یکپارچه‌سازی Lucidchart در Notion، می‌توانید نمودارها، فلوچارت‌ها و سایر مستندات بصری خود را در Notion مشاهده کنید. کافی است لینک مربوطه را در Notion قرار دهید تا پیش‌نمایش تعاملی از آن ایجاد شود. این امکان به کاربران بدون دسترسی مستقیم به Lucidchart اجازه می‌دهد تا به راحتی درون Notion به مرور، جابجایی بین صفحات و زوم کردن بپردازند.
Zoom
در تیم‌هایی که در آنها راهنماهای تیم در Notion نگهداری می‌شوند، معمولاً جلسات ماهانه‌ای برگزار می‌شود که در ابتدای هر ماه انجام می‌گردد. در این جلسات، لینک‌های Zoom برای پیوستن به جلسه در دسترس قرار می‌گیرد. این امکان به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا به راحتی و بدون نیاز به جستجو، به جلسات پیوسته و از اطلاعات موجود در Notion بهره‌مند شوند.
با استفاده از یکپارچه‌سازی Notion با Zoom، می‌توانید لینک جلسه و کد عبور را مستقیماً در Notion مشاهده کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به جستجو در ایمیل‌ها یا تقویم‌ها، به راحتی به جلسات Zoom بپیوندید.
Zapier
Zapier یک ابزار محبوب برای خودکارسازی جریان‌های کاری است که به شما این امکان را می‌دهد تا Notion را با بیش از ۵,۰۰۰ اپلیکیشن، ابزار و سرویس متصل کنید که در فهرست یکپارچه‌سازی‌های Notion موجود نیستند.
با استفاده از Zapier، می‌توانید جریان‌های کاری خودکار (به نام Zaps) ایجاد کنید که Notion را با اپلیکیشن‌های دیگری مانند Airtable، Asana، Google Docs و بسیاری دیگر متصل می‌کند.
با استفاده از Zapier، می‌توانید Microsoft To Do را به Notion متصل کنید. با تنظیم یک Zap (جریان خودکار)، هر بار که وظیفه‌ای در Microsoft To Do ایجاد می‌کنید، به‌طور خودکار یک مورد جدید در پایگاه داده Notion شما اضافه می‌شود. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را به‌صورت یکپارچه در Notion مدیریت کنید.
در فهرست کامل یکپارچه‌سازی‌های Notion، می‌توانید مشاهده کنید که Notion با ده‌ها اپلیکیشن و سرویس، از جمله ارتباطات، مدیریت وظایف، طراحی و همکاری، متصل می‌شود. با استفاده از Zapier، این فهرست حتی گسترده‌تر می‌شود و امکان اتصال Notion به اپلیکیشن‌های بیشتری را فراهم می‌کند.
