قطع برق، هنگ کردن برنامه یا بستن تصادفی پاورپوینت بدون ذخیره، میتواند منجر به از دست رفتن ارائه و هدر رفتن زحمات شود. خوشبختانه، پاورپوینت و سیستمعامل شما چندین روش قابل اعتماد برای بازیابی فایلهای ذخیرهنشده یا حذفشده ارائه میدهند. بهاینترتیب معمولاً میتوانید فایل خود را با کمترین میزان از دست دادن اطلاعات بازیابی کنید.
بازیابی از طریق قابلیت AutoRecover پاورپوینت
قابلیت AutoRecover در پاورپوینت بهصورت خودکار در بازههای زمانی منظم، نسخههای پشتیبان از ارائه شما ذخیره میکند. وقتی برنامه بهطور ناگهانی بسته میشود، در اجرای بعدی، پاورپوینت تلاش میکند آخرین نسخه را بازیابی کند. این قابلیت بهصورت پیشفرض فعال است، اما میتوانید آن را بررسی یا مطابق نیازتان تنظیم کنید.
مرحله ۱: پس از بروز کرش یا خاموشی ناگهانی، پاورپوینت را باز کنید. اگر AutoRecover فعال باشد، پنجرهای بهنام Document Recovery با لیستی از فایلهای ذخیرهنشده ظاهر میشود. روی فایل مورد نظر کلیک کنید، آن را بررسی کرده و سپس در مکان مناسبی ذخیره کنید.
مرحله ۲: اگر پنجره بازیابی ظاهر نشد، از نوار بالا روی تب “File” کلیک کرده و گزینه “Home” را انتخاب کنید.
مرحله ۳: در پایین صفحه، روی “Recover Unsaved Presentations” کلیک کنید تا پوشهای که فایلهای AutoRecover در آن ذخیره میشوند باز شود. فایل مورد نظر را انتخاب و فوراً ذخیره کنید.
مرحله ۴: برای تغییر فاصله زمانی ذخیرههای خودکار، به File > Options > Save بروید.
مرحله ۵: در بخش Save Presentations، مقدار “Save AutoRecover information every X minutes” را مطابق نیازتان تنظیم کنید.
بازیابی از پوشه AutoRecover یا Temporary Files
حتی اگر فایلتان را هیچوقت ذخیره نکرده باشید، نسخههایی بهصورت موقت یا AutoRecover ممکن است در پوشههای سیستمی خاص ذخیره شده باشند و قابل بازیابی باشند.
مرحله ۱: پوشه فایلهای AutoRecover یا موقت را بیابید.
در ویندوز:C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
در مک:/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
(بهجای ، نام حساب خود را وارد کنید. در مک این پوشه مخفی است و باید از قابلیت “Go to Folder” در Finder استفاده کنید.)
مرحله ۲: بهدنبال فایلهایی با پسوند .pptx، .ppt یا .tmp بگردید. اگر فایلی با پسوند .tmp پیدا کردید، نام آن را به .pptx تغییر دهید و سعی کنید در پاورپوینت بازش کنید.
بازیابی فایلهای ذخیرهنشده با ابزار داخلی پاورپوینت
پاورپوینت قابلیتی مخصوص برای بازیابی فایلهایی دارد که هرگز بهصورت دستی ذخیره نشدهاند. این قابلیت زمانی مفید است که بهطور تصادفی پس از بسته شدن فایل گزینه “Don’t Save” را انتخاب کرده باشید.
مرحله ۱: پاورپوینت را باز کرده و روی “File” کلیک کنید.
مرحله ۲: به بخش “Open” بروید و در پایین لیست فایلهای اخیر، روی “Recover Unsaved Presentations” کلیک کنید.
مرحله ۳: فایل مورد نظر را پیدا و باز کرده و فوراً در جایی امن ذخیره کنید.
بازیابی فایلهای حذفشده از Recycle Bin یا Trash
اگر فایل پاورپوینتتان حذف شده باشد، احتمالاً در سطل بازیافت ویندوز (Recycle Bin) یا مک (Trash) قرار دارد. در صورت عدم حذف دائمی، میتوانید بهراحتی آن را بازگردانید.
مرحله ۱: سطل بازیافت را باز کرده و بهدنبال فایل گمشده بگردید. میتوانید از نوار جستوجو یا مرتبسازی بر اساس تاریخ استفاده کنید.
مرحله ۲: روی فایل کلیک راست کرده و گزینه “Restore” (در ویندوز) یا “Put Back” (در مک) را انتخاب کنید.
نکته: اگر سطل بازیافت خالی شده، ممکن است نرمافزارهای بازیابی اطلاعات همچنان بتوانند فایل را بازیابی کنند، بهشرطی که روی آن اطلاعات جدیدی نوشته نشده باشد.
بازیابی نسخههای قبلی با File History یا Time Machine
ویژگی File History در ویندوز و Time Machine در مک، در صورت فعال بودن، بهطور خودکار فایلها را پشتیبانگیری میکنند. این امکان را فراهم میکنند که حتی فایلهای بازنویسیشده یا حذفشده را به نسخه قبلی برگردانید.
در ویندوز: روی فایل پاورپوینت کلیک راست کرده و گزینه “Restore previous versions” را انتخاب کنید. از بین نسخههای موجود، مورد دلخواه را انتخاب کرده و روی “Restore” کلیک کنید.
در مک: Time Machine را باز کرده و به پوشه حاوی فایل پاورپوینت بروید. با استفاده از نوار زمانی نسخه مورد نظر را پیدا کرده و روی “Restore” کلیک کنید.
بازیابی ارائهها از پوشه Temp
در برخی موارد، فایلهای ذخیرهنشده پاورپوینت ممکن است در پوشه موقتی ویندوز (Temp) باقی مانده باشند.
مرحله ۱: دکمههای Win + R را فشار دهید، عبارت %temp% را وارد کرده و Enter بزنید.
مرحله ۲: در پوشه Temp، فایلهایی با پسوند .pptx، .ppt یا ppt*.tmp را جستوجو کنید. در صورت یافتن فایل مناسب، آن را در مکان دیگری کپی کرده، سپس پسوندش را به .pptx تغییر دهید و در پاورپوینت بازش کنید.
استفاده از نرمافزار بازیابی اطلاعات
اگر هیچکدام از روشهای بالا نتیجه نداد، نرمافزارهای بازیابی اطلاعات مانند Disk Drill یا Windows File Recovery میتوانند فایلهای حذفشده یا گمشده پاورپوینت را شناسایی و بازیابی کنند، البته بهشرطی که اطلاعات جدیدی جایگزین آنها نشده باشد.
مرحله ۱: یک نرمافزار مطمئن را دانلود و نصب کنید (توجه: آن را روی همان درایوی که فایل حذف شده در آن بوده نصب نکنید).
مرحله ۲: برنامه را اجرا کرده، درایو مورد نظر را برای اسکن انتخاب کرده و فیلتر فایلهای پاورپوینت (.pptx, .ppt) را اعمال کنید.
مرحله ۳: فایلهای یافتشده را پیشنمایش کرده، موارد مورد نظر را انتخاب و در یک درایو یا حافظه خارجی ذخیره کنید.
اگر فایل شما روی OneDrive یا SharePoint ذخیره شده باشد، پاورپوینت (نسخههای مایکروسافت ۳۶۵) قابلیت “تاریخچه نسخهها” را دارد که میتوان به نسخههای قبلی بازگشت.
مرحله ۱: فایل را از OneDrive یا SharePoint در پاورپوینت باز کنید.
مرحله ۲: به مسیر File > Info > Version History بروید. نسخه دلخواه را انتخاب کرده و با گزینه “Restore” یا “Save As” آن را بازیابی کنید.
تعمیر فایلهای خراب پاورپوینت
اگر موفق شدید فایل را بازیابی کنید اما نتوانستید آن را باز کنید یا با خطا مواجه شدید، پاورپوینت قابلیتی برای تعمیر فایلهای خراب دارد.
مرحله ۱: به File > Open بروید و فایل را انتخاب کنید.
مرحله ۲: روی فلش کنار دکمه “Open” کلیک کرده و گزینه “Open and Repair” را انتخاب کنید. پاورپوینت تلاش میکند فایل را تعمیر کند. سپس آن را با نام جدیدی ذخیره کنید تا فایل اصلی دستنخورده باقی بماند.
نکته: میتوانید فایل را در Google Slides نیز باز کرده و پس از بازیابی، دوباره بهصورت فایل پاورپوینت دانلود کنید.
نکاتی برای جلوگیری از از دست رفتن دادهها در آینده
- قابلیت AutoRecover را فعال کرده و زمانبندی ذخیره خودکار را کاهش دهید.
- ارائههای مهم را روی OneDrive یا SharePoint ذخیره کنید تا قابلیت AutoSave و تاریخچه نسخهها فعال باشد.
- فایلها را بهطور منظم در فضای ابری یا حافظه خارجی پشتیبان بگیرید.
- از کلید Ctrl+S برای ذخیره دستی مکرر استفاده کنید.
- برای جلوگیری از خاموشی ناگهانی، از UPS برای سیستم خود استفاده کنید.
نتیجه:
بازیابی فایل ذخیرهنشده پاورپوینت معمولاً با روشهای مناسب ممکن است—چه از طریق AutoRecover، پوشههای موقتی یا نسخههای پشتیبان. ذخیره و پشتیبانگیری منظم، شما را از دردسرهای احتمالی نجات خواهد داد.
