Gmail در انجام کارهای پایه بسیار خوب است، اما وقتی با دهها ایمیل در روز سروکار است، محدودیتهای آن به سرعت نمایان میشوند—حتی با نوار جستجوی قدرتمند Gmail.
خوشبختانه، گوگل اجازه میدهد افزونههایی برای Gmail نصب شوند که مقدار قابل توجهی از زمان را صرفهجویی میکنند. این ابزارهای کوچک اما قدرتمند مستقیماً به Gmail متصل میشوند تا وظایف تکراری را خودکار کنند، جریان کاری را سادهتر کنند و امکاناتی ارائه دهند که گوگل به طور پیشفرض نساخته است.
۵ – MailTracker: رهگیری ایمیلها به آسانی
MailTracker افزونهای رایگان است که نشان میدهد یک ایمیل چه زمانی باز شده است. امکان رهگیری رسید خواندن ایمیل، پیگیری ایمیلهای مهم را آسان میکند و زمان و انرژی ذهنی صرفهجویی میشود.
این افزونه همچنین رسید خواندن افراد در ایمیلهای گروهی را پیگیری میکند و تعداد دقیق افرادی که پیام را مشاهده کردهاند نمایش داده میشود. این ویژگی به طور قابل توجهی از پیگیریهای غیرضروری و اتلاف وقت جلوگیری میکند.
۴ – Boomerang for Gmail: هیچ ایمیل مهمی از دست نمیرود
Boomerang افزونهای است که کمک میکند ایمیلهای مهم در زمان مناسب پیگیری، ارسال و دریافت شوند. با افزایش شلوغی صندوق ورودی، Boomerang تمرکز روی ایمیلهای مهم را آسانتر میکند.
ویژگیهای اصلی افزونه:
- ردیابی پاسخها: یادآوری پیگیری ایمیل در صورت عدم پاسخ.
- یادآوری Boomerang: امکان تنظیم یادآوری برای پاسخ دادن به ایمیلهای مهم در زمان بعد.
- ارسال در زمان مشخص (Send Later): امکان برنامهریزی ارسال پیام برای زمان دلخواه، مشابه ویژگی Schedule Send Gmail.
یادآوریهای خودکار Boomerang بیشترین صرفهجویی در زمان را ایجاد میکند و پاسخ به ایمیلهای مهم را در زمان مناسب آسان میکند.
۳ – DocuSign: امضای اسناد ساده و سریع
امضای اسناد دریافتی از طریق ایمیل معمولاً فرآیندی خستهکننده است: دانلود، چاپ، اسکن و ارسال دوباره. DocuSign این فرآیند را داخل Gmail ساده میکند و صرفهجویی زیادی در زمان ایجاد میکند.
این افزونه برای قراردادها و توافقنامهها بسیار مناسب است و امکان پیگیری وضعیت اسناد، ارسال یادآوری و امضا دیجیتال را فراهم میکند. نسخه رایگان اجازه امضای نامحدود اسناد را میدهد، که اصلیترین کاربرد آن است.
۲ – Sortd: سازماندهی صندوق ورودی به صورت موثر
Sortd با ارائه امکاناتی مانند کشیدن و رها کردن ایمیلها، تابلوهای Kanban شبیه Trello، چت تیمی درون ایمیلها، اشتراکگذاری ایمیلها، یادآوری پیگیری و مدیریت یکپارچه ایمیل و وظایف، سازماندهی صندوق ورودی را آسان میکند.
سیستم کشیدن و رها کردن Sortd سریعتر و سادهتر از فیلترهای Gmail عمل میکند و زمان و دردسر مرور ایمیلها را کاهش میدهد.
۱ – InboxPurge: پاکسازی سریع ایمیلها
InboxPurge ابزاری است برای لغو اشتراک جمعی ایمیلها و پاک کردن ایمیلهای ناخواسته به صورت همزمان. این افزونه چندین عملیات را با یک دکمه انجام میدهد و میتواند صندوق ورودی را در چند ثانیه پاک کند. همچنین امکان گروهبندی خبرنامهها بر اساس موضوع و علاقه فراهم شده است تا خواندن آنها آسانتر شود.
این افزونه برای حفظ تمیزی صندوق ورودی و مدیریت بهتر فضای Gmail و Google Drive بسیار مفید است.
Gmail یکی از محبوبترین سرویسهای ایمیل است، اما میتواند بیش از امکانات پایه عمل کند. با استفاده از این افزونهها، وظایف خودکار شده و تمرکز روی ایمیلهای مهم آسانتر میشود، و جریان کاری بسیار روانتر خواهد شد.
