دسکتاپ ویندوز معمولاً شبیه یک کشوی دیجیتال شلوغ می‌شود: اسکرین‌شات‌ها، میانبرهای برنامه‌ها و فایل‌های PDF به‌قدری روی هم انباشته می‌شوند که تا پایان هفته، تقریباً هیچ چیزی از تصویر پس‌زمینه انتخاب‌شده دیده نمی‌شود. حتی اگر تصمیم گرفته شود مرتب‌سازی انجام شود، این کار معمولاً به یک وظیفه خسته‌کننده و دلسردکننده تبدیل می‌شود.
مایکروسافت Power Automate این مشکل را حل کرده است. با یک کلیک، تمام عکس‌ها و اسکرین‌شات‌ها به پوشه Pictures منتقل می‌شوند، فایل‌های PDF مستقیم به Documents می‌روند و نصب‌کننده‌های قدیمی به Recycle Bin فرستاده می‌شوند.
Power Automate کار را ساده نگه می‌دارد
Power Automate این امکان را فراهم می‌کند تا جریان‌های کاری قدرتمند را در چند دقیقه بسازید. این جریان‌ها که Flows نامیده می‌شوند، می‌توانند از سازمان‌دهی ساده فایل‌ها روی دسکتاپ تا پردازش‌های پیچیده مانند همگام‌سازی داده‌ها بین برنامه‌ها را انجام دهند. کافی است اقدامات را کشیده و رها کنید، محرک‌ها را تعریف کنید و مراحل را به ترتیب منطقی به هم متصل کنید.
Power Automate معمولاً از قبل روی اکثر رایانه‌های ویندوز نصب شده است. اگر نصب نیست، می‌توان آن را رایگان از Microsoft Store دانلود کرد. با این ابزار می‌توان جریان کاری ساخت که فایل‌های دسکتاپ را به‌طور خودکار بر اساس نوع آن‌ها در پوشه‌ها مرتب کند. پس از تنظیم، مرتب‌سازی دسکتاپ تنها با یک کلیک انجام می‌شود و دیگر به یک کار هفتگی تبدیل نمی‌شود.
ایجاد جریان کاری برای پاک‌سازی دسکتاپ
برای شروع، Power Automate را باز کرده، روی New Flow کلیک کنید و یک نام برای آن انتخاب کنید، مثلاً «Clean Desktop». این کار طراح بصری را باز می‌کند که در آن می‌توان مراحل موردنیاز برای خودکارسازی را اضافه کرد.
ابتدا باید عملیاتی برای جستجوی فایل‌ها روی دسکتاپ اختصاص دهید. در جعبه Actions عبارت Get files in folder را جستجو کرده و دوبار کلیک کنید تا به جریان اضافه شود. سپس روی آیکون Select Folder کلیک کنید، Desktop را انتخاب کرده و Save کنید.
سپس باید یک حلقه بسازید تا فایل‌ها بر اساس پسوندشان شناسایی شوند. در Actions، عبارت For each را جستجو کرده و دوبار کلیک کنید. سپس روی آیکون آبی X کلیک کرده و متغیر پیشنهادی Files را انتخاب کنید.
حالا باید یک شرط تعیین شود. عبارت If را در Actions جستجو کرده و از بخش Conditionals انتخاب کنید. در First operand روی X کلیک کرده و CurrentItem را انتخاب کنید. Operator را روی Ends with قرار داده و در Second operand پسوند فایل موردنظر مانند .pdf، .jpg، یا .exe را وارد کنید. گزینه Ignore case را فعال کرده و Save کنید.
در نهایت، مشخص کنید که Power Automate هر فایل را به کجا منتقل کند. در Actions، Move file را جستجو کرده و دوبار کلیک کنید. در File(s) to move روی X کلیک کرده و CurrentItem را انتخاب کنید. سپس پوشه مقصد برای آن نوع فایل را مشخص کرده و Save کنید. جریان پاک‌سازی دسکتاپ آماده اجرا است.
گسترش جریان برای انواع فایل بیشتر
پس از ایجاد یک جریان پایه برای یک نوع فایل، می‌توان به‌راحتی آن را برای انواع فایل دیگر گسترش داد بدون شروع دوباره. کافی است بلوک‌های If، Move file و End را با Ctrl+C کپی و با Ctrl+V جایگذاری کنید. سپس نوع فایل و پوشه مقصد را به‌روزرسانی کنید. این کار را برای تمام فایل‌هایی که معمولاً دسکتاپ را شلوغ می‌کنند تکرار کنید، از جمله .zip، .docx، .png و غیره.
اجرای خودکارسازی
پس از ساخت جریان، اجرای آن ساده است. Power Automate را باز کرده و روی دکمه Play کنار جریان کلیک کنید تا اجرا شود. در چند ثانیه، فایل‌ها به‌طور خودکار از دسکتاپ به پوشه‌های مناسب منتقل می‌شوند.
راه آسان‌تر، اختصاص یک میانبر صفحه‌کلید به جریان است. با این کار جریان با یک کلید اجرا می‌شود. برای مثال، میانبر Ctrl + Delete می‌تواند کل دسکتاپ را در لحظه پاک‌سازی کند.
نتیجه
راه‌های مختلفی برای مرتب‌سازی دسکتاپ ویندوز وجود دارد، اما حذف فایل‌ها و میانبرهای غیرضروری اغلب موثرترین روش است. با Power Automate تنها یک بار جریان را تنظیم می‌کنید و دسکتاپ به‌صورت خودکار مرتب می‌ماند. فایل‌هایی که دانلود، ذخیره یا ایجاد می‌شوند، بدون نیاز به کشیدن و رها کردن دستی، به پوشه‌های مناسب منتقل می‌شوند.
