Windows File Explorer سالهاست که وجود دارد و با اینکه برخی ویژگیهای مفید را ارائه میکند، هنوز بسیاری از امکانات مدرن و ابزارهای افزایش بهرهوری که از یک فایل منیجر انتظار میرود را ندارد. البته میتوان تبها را باز کرد، پنل پیشنمایش را استفاده کرد یا فایلهای اخیر را مشاهده کرد، اما این تقریباً همه قابلیتهای آن است.
استفاده از File Explorer بد نیست، اما وقتی از اپلیکیشن Files و امکانات بهرهوری آن استفاده کنید، بلافاصله متوجه میشوید چه چیزهایی را از دست دادهاید. این برنامه تنها یک طراحی مدرن و تازه نیست؛ بلکه پر از ابزارهای قدرتمند و ویژگیهای کاربردی است که باعث میشود فکر کنید «چرا مایکروسافت اینها را اضافه نکرده است؟»
اپلیکیشن Files در Microsoft Store با قیمت ۸ دلار عرضه شده، اما میتوان همان نسخه را به صورت رایگان با دانلود مستقیم از وبسایت رسمی آن دریافت کرد.
۷. حالت دو پنجرهای برای مدیریت سریعتر فایلها
انتقال و کپی فایلها بین پوشهها در چند ثانیه
یکی از ویژگیهای معمول در اکثر جایگزینهای File Explorer، رابط کاربری دو پنجرهای است و اپ Files نیز این قابلیت را دارد. این حالت پنجره را به دو بخش افقی یا عمودی تقسیم میکند تا نیازی به باز کردن چند پنجره یا تب برای انتقال فایلها نباشد.
برای فعال کردن، روی آیکون Layout کلیک کنید و Split-pane > Split vertically یا Split horizontally را انتخاب کنید. سپس میتوان یک پوشه را در سمت چپ و دیگری را در سمت راست مرور کرد و فایلها را به راحتی بین آنها جابهجا نمود.
این روش بسیار راحتتر از باز کردن پوشهها در تبهای مختلف و جابجایی مداوم است. چه در حال مرتب کردن پوشه Downloads شلوغ باشید یا انتقال فایل بین درایوها، حالت دو پنجرهای زمان زیادی صرفهجویی میکند.
۶. حالت ستونی برای مرور آسانتر
نمایش اطلاعات بیشتر در یک نگاه
یکی از ویژگیهای کمتر شناختهشده در اپ Files، حالت Column view است. برای استفاده، روی فلش کنار آیکون Layout کلیک کرده و Columns را انتخاب کنید. فایلها و پوشهها به صورت ستونی و با پیمایش افقی نمایش داده میشوند. با دوبار کلیک روی یک پوشه، محتویات آن در ستون جدیدی کنار ستون قبلی باز میشود.
میتوان به همین ترتیب به زیرپوشهها رفت و هر زیرپوشه کنار قبلی نمایش داده میشود. با یک حرکت افقی ساده میتوان همه چیز را یکجا مشاهده کرد. این باعث میشود مسیر فایلها واضح باشد و بدون گم شدن، سریع بین پوشهها جابجا شد.
۵. پشتیبانی از برچسبها برای سازماندهی فایلها
دستهبندی فایلها با برچسبهای دلخواه
ویژگی دیگری که از macOS الهام گرفته شده، پشتیبانی از برچسبهاست. با برچسبها میتوان فایلها را با دستهبندی دلخواه گروهبندی کرد. به جای تکیه بر نام پوشهها، میتوان فایلها را بر اساس Work، Personal یا هر دسته دیگر مرتب کرد.
اپ Files چهار برچسب پیشفرض دارد، اما میتوان برچسبهای جدید ایجاد کرد یا آنها را ویرایش نمود. برای برچسبگذاری، روی فایل راست کلیک کرده، Edit tags را انتخاب و برچسب مورد نظر را اختصاص دهید. امکان اختصاص چند برچسب به یک فایل نیز وجود دارد.
پس از برچسبگذاری، با گسترش بخش Tags در پنل سمت چپ و کلیک روی یک برچسب، همه فایلهای مربوطه یکجا نمایش داده میشوند.
۴. حالت Compact overlay برای مشاهده فایلها هنگام کار با سایر برنامهها
نگه داشتن پوشههای مهم در دید
گاهی اوقات نیاز است فایلها هنگام کار با برنامههای دیگر همیشه در دسترس باشند. حالت Compact overlay پنجره Files را کوچک کرده و به صورت همیشه روی بقیه پنجرهها نمایش میدهد.
برای فعالسازی، روی آیکون منوی تبها کلیک کرده و Enter compact overlay را انتخاب کنید. اکنون پنجره اپ Files روی همه برنامههای دیگر باقی میماند و میتوان فایلها را به راحتی از دسکتاپ یا سایر مکانها کشید و رها کرد.
۳. نمایش حجم پوشهها برای شناسایی سریع فایلهای پرمصرف
به طور پیشفرض File Explorer حجم پوشهها را نمایش نمیدهد و برای دیدن آنها باید روی پوشه راست کلیک و Properties را باز کرد. اپ Files نیز به همین شکل است، اما در سیستمهای قوی میتوان این ویژگی را فعال کرد.
برای فعالسازی، به Settings > Files & folders بروید و Calculate folder sizes را روشن کنید. اکنون حجم هر پوشه کنار نام آن نمایش داده میشود و به پاکسازی یا مدیریت بهتر فضای ذخیرهسازی کمک میکند.
۲. گزینههای بیپایان برای شخصیسازی
یکی از ویژگیهای متمایز اپ Files نسبت به دیگر جایگزینها، طراحی زیبا و مدرن آن است. این برنامه با Windows 11 به خوبی هماهنگ میشود و ظاهری شیک و جذاب دارد.
در Settings > Appearance، میتوان بین تم روشن و تاریک جابجا شد، رنگ پسزمینه را تغییر داد یا تصویر دلخواه برای پسزمینه انتخاب کرد. در تب General، گزینههایی برای تغییر منوی راستکلیک و مخفی کردن آیتمهای غیرضروری وجود دارد.
۱. میانبرهای صفحهکلید سفارشی
اگر از میانبرهای صفحهکلید در ویندوز استفاده میکنید، اپ Files امکانات کاملی دارد. در Settings > Actions میتوان لیست جامعی از میانبرها برای مدیریت تبها، حالت دو پنجرهای و ناوبری در اپ مشاهده کرد.
همه میانبرها قابل سفارشیسازی هستند، بنابراین میتوان ترکیب کلیدهای دلخواه برای عملکردهای مختلف تعیین کرد.
علاوه بر این ویژگیها، اپ Files شامل پشتیبانی از Google Drive و iCloud، آیکونهای بزرگتر و دیگر بهبودهای کاربردی است. میتوان Files را به عنوان فایل منیجر پیشفرض سیستم تعیین کرد از طریق Settings > Advanced.
