جیمیل به دلایل متعددی محبوبترین سرویس ایمیل در جهان است. رابط کاربری ساده، برنامههای کاربردی آسان برای کاربران موبایل و مرورگر، و ادغام گسترده با سایر برنامههای گوگل درایو از ویژگیهای آن است. استفاده از آن کاملاً رایگان است و هر کاربر ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی دریافت میکند.
اگرچه جیمیل امنترین سرویس ایمیل جهان نیست، اما ویژگیهای امنیتی قوی بسیاری دارد. استفاده از جیمیل ساده است و ارسال و دریافت ایمیل را به کاری تقریبا خودکار تبدیل میکند، اما همین سادگی میتواند باعث انباشت ایمیلها و از دست رفتن پیامها شود. برای مدیریت بهینه ایمیل، چند ترفند وجود دارد که میتوان بهرهوری از جیمیل را افزایش داد.
تغییر مدت زمان امکان لغو ارسال ایمیل
در نسخه مرورگر، منوی تنظیمات در بالا سمت راست با آیکون چرخدنده قرار دارد و در نسخه موبایل، از منوی همبرگری در بالا سمت چپ میتوان به تنظیمات دسترسی پیدا کرد.
قبل از وجود این قابلیت، پس از ارسال ایمیل، دیگر هیچ راهی برای بازگرداندن آن نبود. قابلیت Undo Send در جیمیل امکان توقف ارسال ایمیل و بازگرداندن آن را فراهم میکند. در تنظیمات عمومی میتوان زمان لغو ارسال را از ۵ ثانیه به ۱۰، ۲۰ یا ۳۰ ثانیه تغییر داد. این ویژگی فرصتی کوتاه برای جلوگیری از ارسال ایمیل بدون ضمیمه یا اصلاح اشتباه تایپی فراهم میکند.
تنظیم محدودیت زمانی برای در دسترس بودن ایمیل
با فعالسازی حالت محرمانه، امکان تعیین زمان انقضای ایمیل وجود دارد تا پس از مدت مشخص از صندوق ورودی افراد حذف شود. گزینههای یک روز، یک هفته، یک ماه، سه ماه یا پنج سال در دسترس هستند و میتوان از گیرنده خواست برای باز کردن ایمیل، کد SMS تولیدشده توسط گوگل را وارد کند. در حالت محرمانه، امکان فوروارد، کپی، چاپ یا دانلود ایمیل برای گیرنده وجود ندارد و اطلاعات محافظت میشود.
به تعویق انداختن ایمیلهای دریافتی (Snooze)
برای جلوگیری از غرق شدن در حجم زیاد ایمیلها، میتوان ایمیلها را موقتا کنار گذاشت و در زمان مشخصی دوباره مشاهده کرد. با استفاده از گزینه Snooze، ایمیل میتواند برای فردا، آخر هفته، هفته بعد یا تاریخ دلخواه دوباره ظاهر شود. این قابلیت مدیریت زمان رسیدگی به ایمیلها را آسان میکند.
دسترسی به ایمیلها در حالت آفلاین
برای کار روی ایمیلها بدون اتصال به اینترنت، امکان فعالسازی حالت آفلاین وجود دارد. با رفتن به تنظیمات و فعالسازی Offline Mail میتوان تعداد روزهای ایمیلهای همگامسازیشده را انتخاب کرد (۷، ۳۰ یا ۹۰ روز). ایمیلهای ارسالشده در حالت آفلاین در پوشه Outbox ذخیره میشوند و هنگام اتصال دوباره به اینترنت، به صورت خودکار ارسال خواهند شد.
جیمیل امکانات بیشماری دارد و با بهروزرسانیها و تغییرات مداوم، استفاده از آن روزبهروز آسانتر و کارآمدتر میشود. این سرویس با فضای ذخیرهسازی رایگان کافی و ادغام ساده با برنامههای دیگر، یکی از قابلاعتمادترین سرویسهای ایمیل باقی مانده است.
