اگر بهطور مرتب با فایلهای PDF کار میشود، معمولاً باید بین نرمافزارهای گرانقیمت و انحصاری یا ابزارهای رایگانی که امکانات ضعیف یا حریم خصوصی و امنیت مشکوکی دارند یکی را انتخاب کرد. اما ابزاری وجود دارد که هر دو مزیت را همزمان ارائه میدهد. نام آن BentoPDF است.
امنیت و حریم خصوصی بدون پرداخت هزینه
بزرگترین مشکل در پیدا کردن جایگزین رایگان برای ویرایشگرهای پولی PDF مانند Adobe Acrobat این است که بسیاری از آنها در واقع رایگان نیستند. هزینه در قالب دیگری پرداخت میشود: حریم خصوصی و امنیت. بسیاری از این ابزارها کاربران را مجبور میکنند فایلهای خود را روی سرورهای خارجی آپلود کنند. مشخص نیست این فایلها چگونه یا توسط چه کسانی استفاده میشوند. برای افرادی که امنیت اطلاعات اهمیت بالایی دارد، سپردن فایلها به شرکتهایی که اعتماد کامل به آنها وجود ندارد، انتخاب مناسبی نیست.
BentoPDF دقیقاً به همین دلیل متمایز میشود. تمام پردازشها بهصورت client-side انجام میشود. چه فشردهسازی، چه تقسیم یا ادغام فایلها و چه هر عملیات دیگری، فایل PDF هرگز از کامپیوتر خارج نمیشود. همهچیز مستقیماً در حافظه مرورگر اجرا میشود و حتی نیازی به دانلود نرمافزار نیست.
این ویژگی یک امتیاز بسیار بزرگ برای حفظ حریم خصوصی و امنیت محسوب میشود. هیچ فایلی به سرورهای اینترنتی ارسال نمیشود و در نتیجه، خطر رهگیری، ذخیره یا خواندهشدن توسط اشخاص ثالث وجود ندارد. حتی نیازی به ثبت ایمیل یا ساخت حساب کاربری نیست. BentoPDF بلافاصله قابل استفاده است، بدون درخواست مجوز یا دادن امتیاز به هیچ شخص یا سازمانی.
چنین قابلیتی حتی اگر پولی هم بود، باز هم ارزشمند محسوب میشد؛ اما برای یک ابزار کاملاً رایگان، یک ویژگی فوقالعاده بهشمار میآید. بسیاری از نرمافزارهای پولی همچنان ریسکهای امنیتی و حریم خصوصی دارند، و همین موضوع باعث میشود BentoPDF نسبت به رقبا برجستهتر باشد.
ابزار PDF رایگان با امکانات پیشرفته
رایگانبودن و امنیت بالا نقاط قوت مهمی هستند، اما اگر خود نرمافزار ضعیف باشد، این مزایا ارزشی نخواهند داشت. خوشبختانه BentoPDF در این بخش هم عملکرد بسیار خوبی دارد. با وجود رایگانبودن، این ابزار مجموعهای کامل از امکانات کاربردی و انعطافپذیر را ارائه میدهد؛ بهگونهای که تصور میشود باید برای آن هزینه پرداخت شود.
برخلاف بسیاری از ویرایشگرهای PDF رایگان که قابلیتهای مهم را پشت دیوار پرداخت پنهان میکنند، BentoPDF تمام امکانات خود را از همان ابتدا در دسترس قرار میدهد. حذف دائمی محتوا، OCR، افزودن واترمارک و شخصیسازی کامل آن (شفافیت، موقعیت، زاویه و موارد دیگر) همگی بدون محدودیت قابل استفاده هستند. در برخی بخشها، این ابزار بیشتر شبیه نرمافزارهای طراحی عمل میکند تا یک ویرایشگر ساده PDF.
حتی کارهای سادهای مانند ادغام چند فایل PDF نیز تجربهای روان و شهودی دارند. امکان کشیدن و رها کردن فایلها، پیشنمایش سند نهایی و تغییر ترتیب صفحات پیش از اعمال تغییر نهایی، کار با PDF را بسیار سادهتر میکند.
امکانات دیگری مانند ایجاد فهرست مطالب، ویرایش بوکمارکها، افزودن امضا، پرکردن فرمها و ابزارهای متنوع تبدیل فایل نیز در دسترس هستند. در مجموع، ویژگی خاصی که از یک ویرایشگر PDF انتظار میرود و در BentoPDF وجود نداشته باشد، بهسختی پیدا میشود. این ابزار نهتنها رایگان و امن است، بلکه از نظر کارایی با بسیاری از نرمافزارهای پولی رقابت میکند.
رابط کاربری ساده و کاملاً قابل فهم
داشتن امکانات زیاد زمانی ارزشمند است که استفاده از آنها ساده باشد. بسیاری از نرمافزارها رابط کاربری پیچیده و مبهمی دارند، اما BentoPDF از این نظر عملکرد بسیار خوبی دارد. ابزارها در دستهبندیهای مشخص قرار گرفتهاند و پیدا کردن هر قابلیت بسیار آسان است.
نیازی به سردرگمی میان آیکنهای نامفهوم یا منوهای تودرتو نیست. چیدمان منطقی و شفاف باعث میشود عملاً نیازی به یادگیری نرمافزار وجود نداشته باشد. همهچیز خودتوضیح است و منحنی یادگیری تقریباً صفر است.
برای مثال، ادغام فایلها تنها با انتخاب گزینه «Merge»، کشیدن فایلها، مرتبسازی صفحات و تأیید نهایی انجام میشود. تمام قابلیتها به همین سادگی طراحی شدهاند. از آنجا که همه پردازشها بهصورت محلی انجام میشود، خبری از کندی ناشی از آپلود و دانلود نیست. حتی عملیات سنگین مانند OCR روی دهها صفحه یا فشردهسازی صدها صفحه نیز با سرعت بالا انجام میشود که تأثیر مستقیمی بر افزایش بهرهوری دارد.
در مجموع، BentoPDF ترکیبی کمنظیر از سرعت، سادگی، امنیت و امکانات کامل است. برای افرادی که بهطور حرفهای با فایلهای PDF سروکار دارند، این ابزار میتواند تأثیر چشمگیری در صرفهجویی زمان و افزایش بهرهوری داشته باشد.
