با وجودی که برای استفاده روزمره سراغ اندروید می روم، Apple Notes جایگزینی همسطح خودش ندارد. این تنها اپلیکیشنی است که پس از کوچ به اندروید بیش از همه دلتنگش هستم و پنج ویژگی پنهان که شاید شما نیز از وجود آن ها بیخبر باشید، آن را قدرتمندتر می کنند. با ۵ قابلیت پنهان Apple Notes که باید بشناسید، همراه باشید.
من قبلا کاربر وفادار و همیشگی آیفون بودم. آن زمان واقعا وقت کافی با اندروید نگذرانده بودم تا بفهمم چه چیزهایی برای ارائه دارد. وقتی این کار را کردم، دیدگاهم خیلی زود تغییر کرد. گوشی های اندروید به همان اندازه قدرتمند و توانمند هستند و با کمی تنظیم، می توانند بسیار روان و حتی بهتر به نظر برسند.
زمان زیادی را صرف شخصی سازی گوشی اندرویدم، تنظیم تنظیمات و شکل دادن تجربه به عادت هایم کرده ام. به عنوان یک کاربر روزمره، اندروید برای من کاملا خوب کار می کند. اما با وجود تمام این انعطافپذیری، یک چیز هست که مدام به آن برمی گردم: Apple Notes. فرقی نمی کند چند گزینه جایگزین را روی اندروید امتحان کنم، هیچ کدام واقعا جای آن را برای من نمی گیرند. اینجا ۵ قابلیت پنهان Apple Notes که باید بشناسید را می بینید.
Apple Notes برای مدیریت بودجه ماهانه
انجام آسان و سریع محاسبات
اولین مورد از ۵ قابلیت پنهان Apple Notes که باید بشناسید، قابلیت های محاسباتی Apple Notes است.
هیچ وقت در ریاضی عالی نبودم و پذیرفته ام که این چیزی نیست که ناگهان بتوانم در آن استاد شوم. دقیقا به همین دلیل است که Apple Notes برای من نجات بخش است. این به آرامی فشار را با آسان کردن محاسبات از روی دوش برمی دارد. در پایان هر ماه، می نشینم و مرور می کنم که چقدر برای خرید مواد غذایی، سرمایه گذاری، اجاره و هزینه های شخصی خرج کرده ام. دیدن همه چیز در یک جا به من کمک می کند بودجه ای واقع بینانه برای ماه آینده تعیین کنم و واقعیت مورد نیازم را نسبت به عادات خرج کردنم به من می دهد.
استفاده از ریاضیات در Apple Notes هم به طرز شگفت آوری ساده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اپلیکیشن یادداشت ها را روی هر دستگاه اپل باز کنید، یک یادداشت جدید بسازید و شروع به نوشتن محاسبات خود کنید. سپس روی منوی سه نقطه ای کلیک کنید، نتایج ریاضی را فعال کنید و از پنجره پاپ آپ گزینه درج نتایج را انتخاب کنید. از آنجا، یادداشت ها به طور خودکار هر چیزی که تایپ می کنید را محاسبه می کند، چه جمع، تفریق یا ضرب.
بهترین بخش این است که همه چیز فورا اتفاق می افتد. نیازی نیست برنامه ماشین حساب را باز کنم یا بین برنامه ها جابجا شوم تا اعداد را دوباره بررسی کنم. همه چیز به طور مرتب در همان نت باقی می ماند و زمان و تلاش ذهنی را صرفه جویی می کند. برای کسی که به دنبال نتایج سریع و دقیق بدون دردسر است، این ویژگی Apple Notes را بسیار قدرتمندتر از آنچه به نظر می رسد می کند.
ویژگی قدرتمند Smart Folders
مدیریت آسان و خودکار یادداشت ها
ویژگی Smart Folders در Apple Notes بیشتر کارهای سنگین سازماندهی را بر عهده می گیرد. به جای اینکه یادداشت ها را به صورت دستی بایگانی کنید، می توانید پوشه هایی بسازید که یادداشت ها را به طور خودکار بر اساس قوانین تعیین شده مرتب می کنند. پوشه های هوشمند جداگانه ای برای کار، تحقیق، اهداف شخصی و به روزرسانی های مهمی که باید پیگیری کنم ایجاد کرده ام. همه چیز دقیقا سر جای خودش قرار می گیرد، یعنی می توانم مستقیم به پوشه مورد نیازم بروم به جای اینکه هر بار دنبال لیست طولانی یادداشت ها بگردم یا فقط جستجو کنم.
Apple Notes هنگام ساخت پوشه های هوشمند شش فیلتر ارائه می دهد: Tags, Dates, Checklists, Folders, Attachments و Mentions. هر کدام یک لایه کنترل متفاوت اضافه می کنند، اما چک لیست ها برای من به راحتی عملی ترین هستند. از آن ها برای ساخت پوشه های اختصاصی برای خرید مواد غذایی یا خریدهای خانگی استفاده می کنم. وقتی موارد را تیک می زنم، یادداشت ها به طور خودکار به روزرسانی می شوند و کمک می کنند بدون فکر زیاد روی آنچه باقی مانده تمرکز کنم. این یک ویژگی بسیار خوب است که اصطکاک را به اندازه کافی کاهش می دهد تا سازماندهی بسیار آسان به نظر برسد.
با Apple Notes نیازی به برنامه جداگانه برای ویرایش اسناد ندارید
اثبات اینکه Apple Notes فراتر از برنامه یادداشت نویسی است
نه چندان دور، نصب یک اپلیکیشن جداگانه اسکن اسناد روی گوشی تان تقریبا ضروری به نظر می رسید. برخی افراد هنوز به یکی از آن ها وابسته اند اما اگر از آیفون استفاده می کنید، می توانید به راحتی از دانلود برنامه اضافی صرف نظر کنید. اپلیکیشن Notes اپل همزمان به عنوان یک اسکنر اسناد توانمند عمل می کند و برای همه چیز از رسیدها و قبوض گرفته تا فرم های مهم به خوبی کار می کند.
استفاده از آن هم بسیار ساده است. اپلیکیشن یادداشت ها را باز کنید، روی آیکون یادداشت جدید ضربه بزنید و روی آیکون گیره کاغذ ضربه بزنید. از آنجا، گزینه Scan Documents را انتخاب کنید و دوربین را به هر چیزی که نیاز دارید برای دیجیتالی کردن بگیرید. وقتی اسکن کامل شد، می توانید آن را مستقیم در Notes ذخیره کنید یا اگر ترجیح می دهید جای دیگری مرتب نگه دارید، در Files ذخیره نمایید.
آنچه این موضوع را به ویژه مفید می کند، امکان افزودن یادداشت های متنی در کنار اسکن است. توضیحات سریع، یادآوری یا زمینه ای که بعدا بابت آن ها از خودتان تشکر خواهید کرد. در واقع نیاز به یک اپلیکیشن دیگر را که گوشی شما را شلوغ کند، از بین می برد.
یادداشت صوتی درون Notes
ثبت بخش هایی که در غیر این صورت فراموش می کردم
همچنین در جلسات مهم، به ویژه آن هایی که می دانم بعدا به طور مفصل دوباره به آن ها خواهم پرداخت، به اپلیکیشن یادداشت ها تکیه می کنم. در حالی که نکات کلیدی را در طول مسیر یادداشت می کنم، عادت دارم بخش هایی از مکالمه را برای زمینه بیشتر ضبط کنم. داشتن گزینه ضبط صدا مستقیم داخل همان نت باعث می شود نگران از دست دادن نکات مهم یا نوشتن سریع و بیدرنگ همه چیز نباشم.
چیزی که واقعا تحسین می کنم، انعطاف پذیری اپلیکیشن Notes در آیفون است. وظایفی را انجام می دهد که در غیر این صورت نیاز به چندین برنامه دارند، بدون اینکه خللی در تجربه کاربری ایجاد شود. ضبط صدا نسبتا ساده است: یک یادداشت جدید باز کنید، روی آیکون گیره کاغذ ضربه بزنید و گزینه Record audio را انتخاب کنید. این پنل صوتی را باز می کند، جایی که می توانید فورا ضبط را شروع کنید و در صورت نیاز پخش یا متوقف کنید. همچنین می توانید روی آیکون Transcript در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید تا رونویسی هنگام شروع ضبط آغاز شود.
وقتی کارتان تمام شد، روی آیکون تیک در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید تا فایل صوتی را مستقیم در یادداشت ذخیره کنید و هر زمان که نیاز داشتید دوباره بررسی کنید.
این یکی از ۵ قابلیت پنهان Apple Notes که باید بشناسید، است.
نگه داشتن برخی یادداشت ها برای خودم
جایی امن برای کارهای مهم
من از مدیر رمز عبور جداگانه استفاده نمی کنم. در عوض، رمزهای عبور و جزئیات حساس دیگر را در اپلیکیشن یادداشت ها ذخیره می کنم، با استفاده از قابلیت یادداشت های قفل شده داخلی. وقتی یک یادداشت قفل می شود، توسط Face ID، Touch ID یا رمز عبور محافظت می شود و برای استفاده روزمره امن است.
معمولا ورود به اپلیکیشن ها، رمزهای Wi-Fi، جزئیات بانکی و اطلاعات مهم حساب را در این یادداشت های قفل شده نگه می دارم. همه چیز در یک جا باقی می ماند، اما تا زمانی که احراز هویت نکنم، دسترسی به آن ها غیرقابل دسترس باقی می ماند. قفل کردن یادداشت هم خیلی ساده است. کافی است یادداشتی را که می خواهید محافظت کنید به صورت طولانی فشار دهید و Lock Note را از منو انتخاب کنید. اگر هنوز این کار را نکرده اید، از شما خواسته می شود رمز عبور تنظیم کنید. وقتی این کار انجام شد، یادداشت مخفی و قفل می ماند تا زمانی که آن را باز کنید.
به این ترتیب، همه اطلاعات شخصی و حساس من جدا از بقیه یادداشت هایم باقی می ماند، بدون اینکه با اپلیکیشن دیگری دست و پنجه نرم کنم.
هشدار: حتما رمزی انتخاب کنید که واقعا به خاطر بسپارید. یک بار رمز عبور یک یادداشت قفل شده را فراموش کردم و هنوز هم قفل است. دیگر نمی توانم به آن دسترسی داشته باشم و به دلایلی، Face ID هم کمکی نمی کند. این یادآوری خوبی است که همیشه رمز عبوری تعیین کنید که فراموش نشود.
چرا باید به Notes وفادار ماند؟
۵ قابلیت پنهان Apple Notes که باید بشناسید، این موارد هستند. برنامه های یادداشت برداری فراوانی وجود دارند، از جمله گزینه های متن باز قوی فراوان. با این حال، هیچ چیز به اندازه Apple Notes برای من جا نیفتاده است. با گذشت زمان، این مکان به آرامی به چیزی فراتر از یک مکان برای یادداشت کردن تبدیل شده است. با ابزارهای نوشتاری و ویژگی های هوش مصنوعی اپل، حتی کارهایی مانند نوشتن ایمیل نیز به طور محسوسی آسان تر شده اند.
اپلیکیشن Apple Notes جایگزین بسیاری از اپلیکیشن ها شده است. دیگر به اسکنر اسناد جداگانه، مدیر رمز عبور یا حتی اپلیکیشن رونویسی هوش مصنوعی نیاز ندارم. همه چیز در یک جا زندگی می کند و بدون اصطکاک کار می کند. همین چندکاره بودن دقیقا دلیل برجسته بودن آن است. من به گوگل کیپ فرصت منصفانه دادم و حتی یک بار واقعا بین این دو مردد بودم. اما در نهایت، Apple Notes بهتر با روند کاری من هماهنگ بود. این همان اپلیکیشنی است که مدام به آن برمی گردم و در این مرحله، فکر نمی کنم به این زودی ها عادت یادداشت برداری ام را تغییر دهم.
