تقویم های گوگل و اوت لوک را روی آیفون همگام سازی کنید تا همه رویدادها را در یک جا مدیریت کنید و مشکلات رایج را به راحتی رفع کنید. با نحوه همگام سازی تقویم Google و Outlook در آیفون همراه باشید.
مدیریت قرارها در چندین پلتفرم می تواند خیلی سریع پیچیده شود. یک جلسه در تقویم گوگل ثبت می شود، جلسه دیگری در مایکروسافت اوت لوک ظاهر می شود و ناگهان آیفون شما احساس می کند با دنیای واقعی هماهنگ نیست. خوشبختانه، می توانید همه چیز را با استفاده از اپلیکیشن تقویم داخلی آیفون خود در یک جا جمع کنید.
پس از راه اندازی، جلسات کاری و برنامه های شخصی شما به طور خودکار در تمام دستگاه های اپل که با یک حساب اپل وارد شده اند، همگام سازی می شوند. ادامه دهید تا نحوه همگام سازی تقویم Google و Outlook در آیفون را یاد بگیرید.
چرا تقویم Google و Outlook را همگام سازی کنیم؟
برای بسیاری از ما معمول است که حداقل دو تقویم را مدیریت کنیم. گوگل معمولا برنامه های شخصی را مدیریت می کند در حالی که Outlook جلسات اداری را مدیریت می کند. بنابراین، همگام سازی هر دو با آیفون مزایایی مانند:
یک نمای روزانه یکپارچه
به روزرسانی های لحظه ای در پلتفرم های مختلف
یادآوری های کمتر از دست رفته
برنامه ریزی آسان تر در حین حرکت
پس از راهاندازی، هر رویدادی که روی آیفون اضافه یا ویرایش می کنید، به طور خودکار به گوگل یا اوت لوک بازمی گردد.
نحوه همگام سازی تقویم Google در آیفون
همگام سازی تقویم گوگل همه رویدادهای آن را به اپلیکیشن تقویم داخلی آیفون شما منتقل می کند. این گونه است:
۱- تنظیمات را باز کنید، به پایین صفحه اسکرول کنید و روی Apps ضربه بزنید.
۲- در اینجا Calendar را پیدا و لمس کنید.
۳- روی Calendar Accounts ضربه بزنید.
۴- روی Add Account ضربه بزنید.
۵- Choose your provider را در بخش Google پیدا کنید.
۶- دکمه Open Browser را روی پنجره پاپ آپ که ظاهر می شود، لمس کنید.
۷- سپس وارد Google account شوید.
۸- دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
۹- روی Save ضربه بزنید.
نحوه رفع مشکل عدم نمایش رویدادهای Google Calendar در آیفون
معمولا دو دلیل وجود دارد که رویدادهای شما از تقویم گوگل در اپلیکیشن تقویم آیفون شما نمایش داده نمی شوند.
یا اپلیکیشن تقویم اجازه دسترسی به داده های تقویم شما را ندارد یا تقویم های گوگل برای حساب کاربری شما روی دستگاه غیرفعال است. وقتی هر دو مجوز فعال شدند، رویدادهای شما باید به طور طبیعی روی دستگاه های اپل همگام سازی شوند.
برای بررسی اینکه آیا اپلیکیشن تقویم اجازه دسترسی به داده های تقویم گوگل شما را دارد یا خیر:
۱- به Settings → Apps → Calendar بروید.
روی Calendar Accounts ضربه بزنید.
۲- روی Calendar Accounts → Google Account ضربه بزنید.
۳- مطمئن شوید که گزینه کنار Calendars سبز است.
برای اطمینان از اینکه Google Calendar برای حساب شما روی دستگاه غیرفعال نیست:
۱- روی آیکون Calendar در برنامه Calendar ضربه بزنید.
۲- مطمئن شوید همه گزینه های حساب گوگل شما تیک زده شده اند.
نحوه همگام سازی تقویم Google و Outlook در آیفون
مانند Google Calendar، همگام سازی تقویم Microsoft Outlook با آیفون تمام جلسات کاری و یادآوری های شما را به اپلیکیشن تقویم داخلی منتقل می کند. روش کار به این صورت است:
۱- به Settings → Apps → Calendar بروید.
۲- روی Calendar Accounts → Add Account ضربه بزنید.
۳- در بخش Choose your provider گزینه Outlook.com را برگزینید.
۴- روی گزینه Open Browser ضربه بزنید.
۵- سپس وارد حساب Outlook شوید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
۶- روی Save ضربه بزنید.
نحوه رفع مشکل عدم نمایش رویدادهای Microsoft Outlook
اگر رویدادهای Microsoft Outlook روی آیفون شما نمایش داده نشوند، ممکن است برنامه تقویم اجازه دسترسی به داده های شما را نداشته باشد یا تقویم های Outlook برای حساب شما غیرفعال باشد. اگر از حساب Exchange استفاده می کنید، ممکن است مدیر شما نیاز داشته باشد همگام سازی تقویم موبایل را نیز فعال کند.
Calendars را در تنظیمات آیفون دوباره فعال کنید، سپس برنامه تقویم را باز کنید و مطمئن شوید همه تقویم های Outlook بررسی شده اند.
نحوه مشاهده تقویم های Google و Outlook با هم در آیفون
پس از افزودن تقویمهای گوگل و اوتلوک به آیفون، در اینجا نحوه نمایش رویدادهای هر دو حساب در برنامه تقویم آورده شده است:
۱- برنامه Calendar را باز کنید و روی آیکون Calendar در گوشه پایین سمت راست ضربه بزنید.
۲- در اینجا، مطمئن شوید که همه کادرهای زیر حساب های Google و Outlook شما علامت زده شده اند.
۳- پس از انجام این کار، روی دکمه X در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
برای جلوگیری از افتادن وقت های جدید در حساب اشتباه، این کار را انجام دهید:
۱- به Settings → Apps → Calendar بروید.
۲- Default Calendar را پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید.
۳- Google یا Outlook را انتخاب کنید.
از این به بعد هر چیزی که روی آیفون ایجاد می کنید، به طور خودکار در تقویم انتخابی ذخیره می شود.
نکاتی برای مدیریت کارآمد چند تقویم در آیفون
حالا که تقویم های Google و Outlook را با آیفون همگام کرده اید، این عادت های ساده به سازماندهی همه چیز در دستگاه های اپل کمک می کند:
- برای مرتب سازی بصری سریع، از رنگ های مختلف تقویم های گوگل کلندر و مایکروسافت اوت لوک استفاده کنید.
- یک تقویم پیش فرض روی آیفون تنظیم کنید تا رویدادهای جدید در حساب درست ذخیره شوند.
- اعلان های همه تقویم های متصل را فعال کنید تا از یادآوری های از دست رفته جلوگیری شود.
- هفته آینده را به طور منظم مرور کنید تا زودتر متوجه همپوشانی ها شوید.
- تقویم های مشترک استفاده نشده را پنهان کنید تا شلوغی کاهش یابد.
- رویدادها را مستقیم روی آیفون ایجاد کنید تا تغییرات فورا در دستگاه های اپل شما همگام سازی شود.
نحوه همگام سازی تقویم Google و Outlook در آیفون به این ترتیب است. همگام سازی تقویم های گوگل و اوت لوک با آیفون به طور چشمگیری برنامه ریزی روزمره را بهبود می بخشد. پس از راه اندازی، جلسات، یادآوری ها و رویدادهای شخصی شما بدون تلاش دستی هماهنگ باقی می مانند. راهاندازی آن فقط چند دقیقه طول می کشد، اما باعث صرفهجویی زیادی در زمان می شود. با همه برنامه هایتان در یک جا، می توانید بیشتر روی تسک تمرکز کنید تا مدیریت برنامه ها.
