از تایپ کردن دوباره ی یک ایمیل تکراری خسته شده اید؟ یک قالب ایمیل ایجاد کنید که بعدا بتوانید به راحتی از آن استفاده کنید. نحوه ساختن یک الگوی ایمیل در Apple Mail آیفون را به شما آموزش خواهیم داد.
ارسال ایمیل بخش بزرگی از زندگی روزمره ما برای بسیاری از ما است. ما بیشتر از ایمیل برای برقراری ارتباط با دیگران در سطح تجاری، شخصی یا هر دو استفاده می کنیم.
اگر شما فردی هستید که به طور مرتب ایمیل های زیادی ارسال می کنید، می‌دانید که بارها و بارها تایپ کردن ایمیل های مشابه چقدر می تواند ناراحت‌کننده باشد.
خوشبختانه، راهی برای ایجاد قالب‌های ایمیل در Apple Mail وجود دارد، بنابراین لازم نیست هر بار که می‌خواهید ایمیل‌های مشابه را از ابتدا قالب بندی کنید. ما نحوه ساختن یک الگوی ایمیل در Apple Mail آیفون را به شما نشان خواهیم داد.
ساختن ایمیل تمپلیت
بیایید نحوه ساختن یک الگوی ایمیل در Apple Mail آیفون را یاد بگیریم. می توانید قالب های ایمیل را در برنامه ایمیل اپل ایجاد کنید تا هر زمان که نیاز به ارسال ایمیل های مشابه به چندین گیرنده داشتید، ذخیره و استفاده کنید. در اینجا نحوه ایجاد یک قالب ایمیل در Apple Mail در آیفون و آیپد آورده شده است.
ابتدا با استفاده از مراحل زیر یک صندوق پستی جدید برای ذخیره الگوی ایمیل ایجاد کنید.
۱- برنامه Mail را باز کنید و به Mailboxes بروید.
۲- روی Edit در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید، سپس روی New Mailbox در پایین سمت راست ضربه بزنید.
۳- یک نام برای صندوق پست وارد کنید، روی Mailbox Location صندوق پست ضربه بزنید و مکانی را برای صندوق پست انتخاب کنید.
۴- Save را بزنید.
پس از ایجاد یک صندوق پستی برای قالب، ایمیل را متناسب با نیاز خود ایجاد و قالب بندی کنید و الگو را برای خودتان ایمیل کنید.
سپس به صندوق ورودی خود بروید و ایمیل را به مدت طولانی فشار دهید. Move Message را از منوی زمینه انتخاب کنید، صندوق پستی قالبی را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید و ایمیل به آنجا منتقل می شود.
استفاده از قالب ایمیل در آیفون و آیپد
پس از ایجاد قالب ایمیل، می خواهید در صورت نیاز از آن استفاده کنید. با ادامه نحوه ساختن یک الگوی ایمیل در Apple Mail آیفون همراه باشید.
در اینجا نحوه استفاده از الگوی ایمیل در iPhone یا iPad آورده شده است.
۱- به برنامه Mail بروید.
۲- به صندوق پستی الگو بروید و روی ایمیل ضربه بزنید.
۳- روی دکمه Reply در پایین صفحه ضربه بزنید، سپس روی Send Again ضربه بزنید.
۴- اکنون، ایمیل را در صورت نیاز تغییر دهید، گیرندگان را اضافه کنید و دکمه Send را فشار دهید.
صرفه جویی در زمان با قالب های ایمیل در Apple Mail
نحوه ساختن یک الگوی ایمیل در Apple Mail آیفون را دیدید. ایجاد قالب های ایمیل می تواند ارسال ایمیل ها را برای شما کارآمدتر کند. به جای تایپ تقریباً همان ایمیل درخواست چیزی، برنامه ریزی یک جلسه یا تبریک به یک همکار، می توانید الگوهایی ایجاد کنید که قبل از ارسال فقط نیاز به کمی اصلاح دارند.
این باعث صرفه جویی در زمان و دردسر قالب بندی می شود. و می توانید به تعداد مورد نیاز در برنامه Mail الگو ایجاد کنید و حتی آنها را در صندوق های پستی سفارشی گروه بندی کنید.
نحوه ساختن یک الگوی ایمیل در Apple Mail آیفون به این ترتیب است. آموزش های بیشتر Apple Mail را در نحوه استفاده از یادآورهای ایمیل در Apple Mail برای آیفون و آیپد ببینید.
