این ابزار رایگان ارائه با هوش مصنوعی پاورپوینت را شکست داد (و فقط ۵ دقیقه زمان برد)

ساختن یک ارائه شیک و حرفه‌ای معمولاً به‌معنای خیره شدن به یک اسلاید خالی و کلنجار رفتن با چیدمان، فونت‌ها و تصاویر است. ابزار ارائه با هوش مصنوعی Adobe Express وعده می‌دهد که در عرض چند دقیقه یک ارائه کامل بسازید. من این ابزار را با ساخت یک ارائه توضیحی درباره «قانون دو دقیقه‌ای» برای مقابله با تنبلی آزمایش کردم تا ببینم آیا واقعاً سریع‌تر از پاورپوینت عمل می‌کند یا نه.

ابزار ارائه با هوش مصنوعی Adobe Express چیست؟

Adobe Express که قبلاً با نام Spark شناخته می‌شد، اکنون یک ابزار ارائه مجهز به هوش مصنوعی ارائه می‌دهد که هدفش سرعت بخشیدن به ساخت اسلایدهاست. برخلاف برخی ابزارها که تنها با یک درخواست (prompt) ارائه تولید می‌کنند، Express کنترل بیشتری روی هر مرحله از فرایند به شما می‌دهد. سپس در بخش‌هایی از هوش مصنوعی مولد کمک می‌گیرد.

در ابتدا از میان مجموعه‌ای از قالب‌های آماده انتخاب می‌کنید. اگر ارائه‌تان برای شرکت یا یک موقعیت حرفه‌ای است، می‌توانید تنها با یک کلیک رنگ‌ها، لوگو و فونت‌های برند خود را اعمال کنید. در حالی که قالب‌های متنوعی از Adobe Stock در دسترس است، می‌توانید از ابزار تولید تصویر با هوش مصنوعی نیز برای ساخت تصاویری استفاده کنید که برای نمایش در اسلایدها به آن‌ها نیاز دارید.

با وجود هزاران قالب آماده (حتی در حساب رایگان)، می‌توانید با استفاده از فیلترها، قالب مناسب هدف‌تان را پیدا کنید. پیشنهاد می‌شود از قالب‌های چندصفحه‌ای استفاده کنید تا در وقت صرف‌شده برای ساخت اسلاید صرفه‌جویی شود. این قالب‌ها ممکن است کاملاً مطابق با هدف شما نباشند، اما از این نقطه به بعد، می‌توانید همه‌چیز را به‌طور کامل شخصی‌سازی کنید.

همان‌طور که در اسکرین‌شات‌ها مشاهده می‌شود، نوار کناری سمت چپ شامل تمام عناصر موردنیاز برای طراحی یک ارائه است. برای مثال، می‌توانید از نمودارها و جدول‌ها برای نمایش داده‌های پیچیده استفاده کنید یا از تصاویر به‌عنوان استعاره‌هایی برای کمک به درک بهتر مخاطب بهره ببرید. ساختن اینفوگرافی‌های مرتب و کاربردی درباره موضوع‌تان، کار چندان سختی نیست.

شما باید طرح کلی یا نکات کلیدی صحبت‌تان را ارائه دهید. سپس می‌توانید از قابلیت‌های هوش مصنوعی مولد این ابزار برای بازنویسی یا طراحی اسلایدها و متون استفاده کنید. بنابراین، ابتدا موضوع اصلی خود را وارد کنید، سپس برای هر بخش عنوان اسلاید و نکات کلیدی به‌صورت بولت‌وار اضافه کنید.

وقتی که متن خود را وارد کردید، هوش مصنوعی Firefly در Adobe Express می‌تواند بخشی از سفارشی‌سازی‌ها را به‌عهده بگیرد. برای مثال، در مرحله وارد کردن متن، می‌توانید از هوش مصنوعی مولد برای بازنویسی بخشی از محتوای خود استفاده کنید. Firefly همچنین قادر است افکت‌های متنی تولید کند، اما اغلب این افکت‌ها برای ارائه‌های حرفه‌ای کمی بیش‌ازحد زرق‌وبرق‌دار هستند. همچنین، هوش مصنوعی می‌تواند سبک نوشتار متن شما را نیز پیشنهاد دهد.

نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی، از اعتبارهای محدودی که در حساب رایگان دارید، مصرف می‌کند.

هنگام ساخت ارائه، افزونه‌ها (Add-ons) را هم بررسی کنید. افزونه‌های Adobe Express شبیه به افزونه‌های شخص ثالثی هستند که می‌توانند اسلایدهای شما را تعاملی‌تر و پربارتر کنند. برای مثال، ابزار Magic Writing می‌تواند با کمک هوش مصنوعی محتوای ارائه‌تان را بازنویسی کند. البته بسیاری از این افزونه‌ها در هیچ‌یک از پلن‌های اشتراکی Adobe گنجانده نشده‌اند و نیاز به پرداخت جداگانه دارند.

وقتی کار سفارشی‌سازی اسلایدها تمام شد، می‌توانید ارائه خود را به‌صورت PDF خروجی بگیرید، مستقیماً از مرورگر آن را نمایش دهید یا لینک اشتراک‌گذاری برای همکاری ارسال کنید.

این ترکیب از کار دستی و هوش مصنوعی به شما کنترل بیشتری روی محتوایتان می‌دهد، در حالی که طراحی و عناصر بصری را به عهده AI می‌گذارد. نتیجه این کار، یک جریان کاری سریع و هماهنگ است که تخصص شما را با توانایی‌های طراحی و تولید تصویر Firefly ترکیب می‌کند.

من در پنج دقیقه یک ارائه ساختم

برای تست Adobe Express، تصمیم گرفتم زمانی را که صرف ساخت یک ارائه درباره «قدرت قانون دو دقیقه‌ای» می‌شود، اندازه بگیرم. ابتدا موضوع را وارد کردم و چند اسلاید کلیدی با عنوان و دو یا سه بولت‌پوینت برای هر کدام نوشتم.

پس از وارد کردن طرح کلی، یک تم ساده انتخاب کردم. گرچه Express بلافاصله برای هر اسلاید چیدمان و تصویر پیشنهاد نمی‌دهد، اما مجموعه‌ای مناسب از قالب‌ها، فونت‌ها و عناصر بصری دارد که شروع کار را بسیار ساده‌تر می‌کند. البته کمی زمان‌بر است چون بیش از ۱۶۵۰ قالب ارائه در دسترس است.

وقتی ارائه‌ای شرکتی طراحی می‌کنید، گزینه Brands می‌تواند در زمان و انرژی صرفه‌جویی کند. با یک کلیک، Adobe Express فونت‌ها، رنگ‌ها و لوگوها را در کل ارائه به‌روزرسانی می‌کند. این دارایی‌ها قابل استفاده مجدد نیز هستند. البته این ویژگی تنها در حساب‌های اشتراکی فعال است.

کل فرآیند ساخت یک ارائه شش‌اسلایدی فقط حدود پنج دقیقه زمان برد (البته ارائه‌ای ساده و کم‌جزئیات بود). در مقایسه، ساخت همین ارائه در پاورپوینت — از ایجاد جعبه‌های متنی گرفته تا یافتن تصاویر استوک، هماهنگ کردن فونت‌ها و چینش عناصر — حدود ۲۰ دقیقه زمان برد، حتی با وجود ابزار Designer. هوش مصنوعی Adobe Express فرآیند طراحی و انتخاب تصویر را سریع‌تر کرد و به من این امکان را داد که بیشتر روی پیامم تمرکز کنم.

نکته: قبل از این‌که روی دکمه “Generate” در بخش ورودی هوش مصنوعی کلیک کنید، حتماً نکات اصلی خود را به‌صورت بولت ساده یادداشت کنید. ورودی‌های شفاف منجر به خروجی‌های دقیق‌تر و بهتر از سوی هوش مصنوعی می‌شوند. همچنین، توجه داشته باشید که اگر از نسخه رایگان استفاده می‌کنید، تعداد دفعات استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی محدود است.

برخی مزایای کلیدی نسبت به پاورپوینت

• سرعت و راحتی: بدون اینکه با صفحه سفید مواجه شوید، تنها با یک ورودی، اسلایدهایی با طراحی منسجم دریافت می‌کنید. از ایده تا پیش‌نویس در چند ثانیه می‌رسید.
• طراحی منسجم: وجود هزاران دارایی طراحی باعث هماهنگی در فاصله‌گذاری، ترکیب فونت‌ها و استفاده از رنگ‌ها می‌شود. دیگر نیاز نیست دستی همه چیز را تنظیم کنید یا درگیر جزییات قالب شوید — مخصوصاً اگر طراح نیستید یا از ساخت ارائه خوشتان نمی‌آید.
• تولید تصویر درون‌ساخت: ابزار Firefly برای تبدیل متن به تصویر درون Express قرار دارد. می‌توانید مستقیماً درون پروژه تصویر بسازید، بدون نیاز به جستجو در کتابخانه‌های عکس یا استفاده از ابزارهای جداگانه.
• ادغام برند: فقط یک بار لوگو و رنگ برند خود را بارگذاری کنید؛ هوش مصنوعی آن را در کل ارائه اعمال می‌کند. در پاورپوینت باید تک‌تک اسلایدها یا قالب اصلی را ویرایش کنید.
• همکاری یکپارچه: می‌توانید لینک زنده‌ای برای اشتراک‌گذاری ارسال کنید. اعضای تیم می‌توانند هم‌زمان نظر بدهند و بخش‌ها را بررسی کنند.

برخی محدودیت‌ها برای طراحان حرفه‌ای اسلاید

در حالی که ابزار AI برای ارائه سرعت بالایی دارد، برخی ویژگی‌های پاورپوینت را ارائه نمی‌دهد:

• محدودیت در انیمیشن‌ها: انیمیشن‌های پیچیده، مسیرهای حرکتی سفارشی یا انتقال‌های زمانی را نمی‌توان در اینجا پیاده کرد. برای این موارد، پاورپوینت همچنان گزینه بهتری است.
• نیاز به اینترنت: Adobe Express به‌صورت آنلاین کار می‌کند و برای ساخت یا ویرایش اسلایدها نیاز به اتصال فعال اینترنت دارید.
• عدم پشتیبانی از اسلاید مستر یا VBA: نمی‌توان قالب‌های پیچیده یا ماکروهای VBA را مدیریت کرد. شخصی‌سازی‌های عمیق قالب همچنان در اپلیکیشن‌های دسکتاپ باقی مانده‌اند.

اگر می‌خواهید ارائه‌ای حرفه‌ای — چه با برند چه بدون برند — را در چند دقیقه آماده کنید و نیازی به انیمیشن‌های پیچیده ندارید، ابزار AI ارائه‌ساز Adobe Express یک انتخاب عالی است و می‌تواند ساعت‌ها در زمان شما صرفه‌جویی کند.