به عنوان فردی که ساعتها وقت خود را به نوشتن میگذرانم، ابزار دیکته ورد را یک تحول واقعی یافتهام. حالا میتوانم با حواسپرتی کمتر بنویسم و بیشتر روی جریان ایدهها تمرکز کنم به جای اینکه درگیر مکانیسم تایپ شوم.
فعالسازی و استفاده از تایپ صوتی در ورد
شروع به کار با ویژگی تایپ صوتی مایکروسافت ورد بسیار ساده است و روند آن برای نسخه دسکتاپ و نسخه وب یکسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به تب Home بروید و روی دکمه Dictate کلیک کنید. حتی روش سریعتری برای راهاندازی ابزار وجود دارد: استفاده از میانبر صفحهکلید Alt + ` در ورد.
زمانی که ابزار دیکته را فعال کردید، کافی است شروع به صحبت کنید و ورد بقیه کارها را انجام میدهد. این ابزار کلمات را به صورت آنی به نوشتار تبدیل میکند و حتی در صورتی که در صحبتهای خود از علائم نگارشی استفاده کنید، آنها را نیز وارد میکند. برای مثال، اگر بگویید: “Hello comma how are you question mark”، ورد این را به صورت زیر تایپ میکند: Hello, how are you?
نکته: ابزار دیکته مایکروسافت ورد به اشتراک Microsoft 365 نیاز دارد.
علائم نگارشی خودکار و دیکته کردن به زبانهای مختلف
یکی از ویژگیهایی که من واقعاً مفید میبینم، علائم نگارشی خودکار است که میتوانید با کلیک روی آیکن چرخ دنده در ابزار دیکته و فعال کردن گزینه Enable auto-punctuation آن را فعال کنید. من همیشه این گزینه را روشن نگه میدارم زیرا دقت آن شگفتانگیز است و به من کمک میکند تا مجبور نباشم به طور واضح علائم نگارشی را بیان کنم.
با فعالسازی این تنظیم، ورد به طور خودکار نقطهها، ویرگولها و سایر علائم نگارشی را در مکانهای طبیعی خود اضافه میکند. به این ترتیب، میتوانم کاملاً بر روی افکار خود تمرکز کنم و نگران جایگذاری ویرگولها یا نقطهها نباشم.
یکی دیگر از قابلیتهای برجسته، نحوه پشتیبانی ورد از دیکته به زبانهای مختلف است. به عنوان مثال، زمانی که روی محتوای به زبان محلی کار میکنم، اغلب به تایپ صوتی سوئیچ میکنم—چرا که تایپ به زبان هندی من به سرعت دلخواه نیست.
تغییر زبان بسیار ساده است: به تنظیمات ابزار دیکته بروید، Language را انتخاب کنید و از گزینههای مختلفی مانند هندی، فرانسوی، آلمانی، ایتالیایی و غیره انتخاب کنید.
فرمتبندی متن با استفاده از صدا
آنچه من در ویژگی تایپ صوتی مایکروسافت ورد دوست دارم این است که تنها محدود به دیکته متن ساده نیست—ورد به من این امکان را میدهد که با صدا متن را فرمت کنم. برای مثال، اگر بخواهم یک کلمه را برجسته کنم، به سادگی میگویم “bold this” تا فرمت برجسته به آن کلمه اعمال شود.
برای مثال، اگر جمله “Windows is better than Mac” را دیکته کنم و سپس بگویم “bold Mac”، کلمه “Mac” به طور خودکار در جمله به حالت برجسته درمیآید. این روش همچنین برای ایتالیک کردن یا زیرخطدار کردن کلمات نیز کاربرد دارد.
اما اینجا تمام نمیشود—من حتی میتوانم لیستها را به راحتی ایجاد کنم. میتوانم بگویم “start list” یا “start numbered list”، و ورد متن من را به صورت نقاط گلولهای یا شمارهگذاری شده فرمت میکند. وقتی تمام شدم، فقط کافی است بگویم “exit list”، و فرمتبندی به متن عادی برمیگردد.
چه چیزی بهتر است؟ این که میتوانم تایپ صوتی را با تایپ سنتی ترکیب کنم. این امکان را به من میدهد که یک پاراگراف را دیکته کنم و در عین حال قسمتهای خاصی از متن را تایپ کنم که به آنها نیاز به کنترل بیشتری دارم یا نیاز به فرمتبندی دقیقتر است.
دستورات صوتی مورد علاقه من
برای استفاده بهینه از ابزار دیکته ورد، باید با دستورات آن آشنا شوید. در اینجا دستورات صوتیای که هنگام استفاده از ویژگی تایپ صوتی ورد برای من مفید بودهاند، آورده شده است:
نکته: برای مرور این دستورات، به صفحه پشتیبانی مایکروسافت مراجعه کنید. این کار مفید است.
با توجه به اینکه مدت زمانی از استفاده از ابزار تایپ صوتی ورد میگذرد، میتوانم با اطمینان بگویم که این ابزار بسیار کاربردی است. اگرچه هر روز از آن استفاده نمیکنم، اما زمانی که از آن استفاده میکنم، کارهایی مانند نوشتن مقالات یا حتی نوشتن ایمیلها بسیار آسانتر میشود. همچنین برای یادداشتبرداری در ورد نیز عالی است.