در نگاه اول، استفاده از یک حساب محلی ویندوز تفاوت چندانی با حساب مایکروسافت ندارد. اما واقعیت این است که با این انتخاب، از ویژگی‌های ضروری، امنیت بالاتر و یکپارچگی روان با فضای ابری که فقط یک حساب مایکروسافت ارائه می‌دهد، محروم می‌مانید.
۴. عدم امکان همگام‌سازی تنظیمات و داده‌ها بین دستگاه‌ها
برای کسانی که از چند رایانه ویندوزی استفاده می‌کنند، یکی از بزرگ‌ترین معایب استفاده از حساب محلی، نبود قابلیت همگام‌سازی بین دستگاه‌هاست.
وقتی با یک حساب مایکروسافت وارد ویندوز می‌شوید، سیستم به‌صورت یکپارچه تنظیمات شما را همگام‌سازی می‌کند؛ از جمله تم‌ها، رمزهای عبور، داده‌های مرورگر، تنظیمات زبان و موارد دیگر. به این ترتیب، فقط یک‌بار محیط ویندوز را مطابق سلیقه خود شخصی‌سازی می‌کنید و سپس همان تجربه را در تمام دستگاه‌های خود خواهید داشت.
اما با استفاده از یک حساب محلی، تمام این راحتی‌ها را از دست می‌دهید. هر بار که به یک رایانه جدید می‌روید یا ویندوز را مجدداً نصب می‌کنید، باید تمام تنظیمات را از ابتدا به‌صورت دستی اعمال کنید. تصور کنید هر بار بخواهید پس‌زمینه مورد علاقه‌تان را دوباره تنظیم کرده یا گزینه‌های ویندوز را تغییر دهید. این روند هم وقت‌گیر است و هم تجربه کاربری نامنظم و پراکنده‌ای ایجاد می‌کند.
علاوه بر همگام‌سازی بین دستگاه‌ها، استفاده از حساب مایکروسافت این امکان را به شما می‌دهد که از ویژگی پشتیبان‌گیری ویندوز استفاده کنید و به‌راحتی داده‌های خود را در OneDrive ذخیره کنید.
این کار اطمینان می‌دهد که داده‌های شما به‌طور ایمن در فضای ابری پشتیبان‌گیری می‌شود. اگر روزی نیاز به تنظیم مجدد یا تعویض رایانه خود داشته باشید، بازیابی برنامه‌ها، تنظیمات و فایل‌هایتان سریع و بدون دردسر خواهد بود. این امکان با حساب محلی قابل دسترس نیست.
۳. دسترسی محدود به خرید برنامه‌ها و بازی‌ها
یکی دیگر از معایب قابل توجه استفاده از حساب محلی ویندوز، دسترسی محدود به فروشگاه مایکروسافت است. در حالی که می‌توانید برنامه‌ها را از فروشگاه مایکروسافت با حساب محلی دانلود کنید، دسترسی شما به شدت محدود است.
برای مثال، برنامه‌هایی مانند نتفلیکس که محتوای بزرگسالانه دارند، از شما می‌خواهند با یک حساب مایکروسافت وارد شوید تا محدودیت‌های سنی را تأیید کرده و اطمینان حاصل کنند که محتوا مناسب است. علاوه بر این، اگر بخواهید برنامه‌ها یا بازی‌های پولی خریداری کنید، حساب محلی کافی نیست؛ برای انجام این تراکنش‌ها باید وارد حساب مایکروسافت خود شوید.
بدیهی است که مجموعه برنامه‌های خود مایکروسافت، مانند Phone Link، نیز به یک حساب مایکروسافت برای عملکرد صحیح نیاز دارند. با تغییر به یک حساب مایکروسافت، می‌توانید نیاز به ورود به برنامه‌ها به صورت جداگانه را از بین ببرید و تجربه‌ای روان‌تر داشته باشید.
۲. دسترسی نداشتن به Find My Device
دقیقاً مانند اندروید و آیفون، ویندوز نیز ویژگی “Find My Device” (یافتن دستگاه من) را ارائه می‌دهد که می‌تواند در صورت گم شدن یا سرقت لپ‌تاپ شما بسیار مفید باشد. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که موقعیت دستگاه خود را پیگیری کنید، آن را از راه دور قفل کنید تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود و حتی داده‌های حساس خود را برای حفاظت از حریم خصوصی‌تان پاک کنید.
با این حال، این ویژگی مختص حساب‌های مایکروسافت است. در مقابل، یک حساب محلی فاقد یکپارچگی ابری است که حساب مایکروسافت فراهم می‌کند، به این معنی که شما قادر نخواهید بود موقعیت لپ‌تاپ سرقت شده خود را ردیابی کنید یا آن را از راه دور امن کنید.
علاوه بر این، ویژگی‌هایی مانند رمزگذاری دستگاه که از سرقت داده‌ها حتی در صورت برداشتن هارد دیسک جلوگیری می‌کند، به طور پیش‌فرض برای حساب‌های محلی فعال نیستند. بنابراین، مگر اینکه شما به صورت دستی رمزگذاری و تدابیر پشتیبانی را پیکربندی کرده باشید، پرونده‌های شخصی و اطلاعات حساس شما می‌تواند در صورت افتادن دستگاه به دست فردی نادرست، در معرض خطر جدی قرار گیرد.
این محدودیت به ویژه برای افرادی که به طور مداوم از لپ‌تاپ خود در فضای باز استفاده می‌کنند، مانند حمل‌ونقل عمومی، کافه‌ها یا در سفرهای کاری، نگران‌کننده است. در این شرایط، همیشه خطر سرقت یا گم شدن وجود دارد و بدون ویژگی “Find My Device”، راهی آسان برای اطمینان از امنیت دستگاه و اطلاعات حساس آن وجود ندارد. این یک نقطه ضعف کوچک اما حیاتی است که می‌تواند شما را در معرض خطر قرار دهد.
۱. گزینه‌های محدود بازیابی حساب
فرقی نمی‌کند چقدر محتاط باشید، همیشه این احتمال وجود دارد که پین یا رمز عبور ورود به ویندوز را فراموش کنید. اگر از یک حساب محلی در ویندوز استفاده می‌کنید، این موضوع می‌تواند خیلی سریع به یک تجربه‌ی آزاردهنده تبدیل شود. در این شرایط، تنها راه بازیابی دسترسی، استفاده از سوالات امنیتی است که هنگام ساخت حساب تنظیم کرده‌اید.
اما مشکل اینجاست: اگر پاسخ آن سوالات امنیتی را هم فراموش کرده باشید، عملاً از لپ‌تاپ خودتان قفل می‌شوید. حتی بدتر، اگر از قبل دیسک بازیابی رمز عبور ایجاد نکرده باشید، دیگر راهی برای ورود مجدد به سیستم نخواهید داشت.
در مقابل، اگر از یک حساب مایکروسافت استفاده کنید، فراموش کردن پین خیلی مشکل‌ساز نیست. شما به‌راحتی می‌توانید با دریافت یک کد تأیید از طریق ایمیل یا شماره موبایل، آن را بازیابی کنید. همچنین اگر رمز عبور حساب مایکروسافت‌تان را فراموش کرده باشید، می‌توانید به‌راحتی از طریق دستگاهی دیگر، مانند گوشی هوشمند یا یک رایانه‌ی دیگر، آن را بازنشانی کنید.
در مجموع، اگرچه حساب محلی ممکن است برای کاربران حساس به حریم خصوصی جذاب باشد، اما محدودیت‌های زیادی دارد. تفاوت بین حساب مایکروسافت و حساب محلی بسیار قابل توجه است و معایب استفاده از حساب محلی از مزایای آن پیشی می‌گیرد.
بنابراین، اگر هنوز از یک حساب محلی ویندوز استفاده می‌کنید، شاید وقت آن رسیده که در تصمیم خود تجدید نظر کنید. راحتی، امنیت بیشتر و یکپارچگی بی‌نقصی که حساب مایکروسافت ارائه می‌دهد، مزایایی هستند که نباید نادیده گرفته شوند.
