این روزها ابزارهای زیادی برای کمک به سازماندهی ما وجود دارد، مانند برنامه های لیست کارهای دیجیتالی. با استفاده از برنامه Shortcuts در macOS، می توانید راه هایی برای سازماندهی یادآوری ها، یادداشت ها، باز کردن پنجره ها و موارد دیگر ایجاد کنید. در این مطلب، 6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک را می بینید.
اضافه کردن Shortcuts به مک
پیش از این که سراغ 6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک برویم، ابتدا باید برنامه Shortcuts را به مک اضافه کنید. برای استفاده از میانبر زیر، می توانید برنامه Shortcuts را با استفاده از Finder with Go Applications از نوار منو باز کنید.
در برنامه، به گالری بروید و نام Shortcuts را جستجو کنید. روی علامت مثبت یا Add Shortcut کلیک کنید تا در بخش همه میانبرهای برنامه برای استفاده شما قرار گیرد.
اکنون با 6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک همراه باشید.
1- اضافه کردن تگ به مجموعه ای از یادداشت ها
اولین مورد از 6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک، تگ گروهی است. اگر از برچسب‌ها در برنامه Notes استفاده می‌کنید، می‌توانید آنها را به صورت انبوه با یک میانبر تگ کنید. این یک راه عالی برای برچسب زدن دسته ای است که از دست داده اید یا برچسب جدیدی برای آنها ایجاد کرده اید.
پس از افزودن میانبر Bulk Tag Notes، آن را با استفاده از دکمه Play در قسمت All Shortcuts اجرا کنید. در اولین اعلان، متن جستجوی یادداشت‌هایی را که می‌خواهید پیدا کنید وارد کنید و روی «انجام شد» کلیک کنید. WWDC را به عنوان نمونه وارد می کنیم.
در اعلان دوم، کادرهای یادداشت هایی را که می خواهید از نتایج جستجو برچسب گذاری کنید علامت بزنید و روی «انجام شد» کلیک کنید.
در آخرین پیام، نام تگ را که می تواند یک تگ جدید یا موجود باشد، وارد کنید و روی Done کلیک کنید.
وقتی برنامه Notes را باز می کنید، می توانید برچسب ها را در سمت چپ گسترش دهید و سپس آن هایی را که تگ کرده اید ببینید.
2. یک دسته یادآور اضافه کنید
دومین مورد از 6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک، اضافه کردن چند یادآور است. هنگامی که چندین مورد دارید که می خواهید به برنامه یادآوری اضافه کنید، احتمالا این کار را یک به یک انجام می دهید. با استفاده از میانبر Batch Add Reminders، می توانید به‌جای آن، این کار را با یک ضربه سریع انجام دهید.
پس از افزودن میانبر، آن را با استفاده از دکمه Play در همه میانبرها اجرا کنید. در اولین فرمان، نامی را که می خواهید برای گروه یادآوری ها استفاده کنید وارد کنید و روی Done کلیک کنید.
در پیام دوم، هر یادآوری را در یک خط جداگانه اضافه کنید و روی Done کلیک کنید.
برنامه Reminders را در لیست Reminders باز کنید و گروه وظایفتان را خواهید دید. از آنجا، می توانید تاریخ های سررسید و یادداشت ها را اضافه کنید یا به سادگی یادداشت ها را هنگام تکمیل آنها علامت گذاری کنید.
3- فهرستی از موارد را در گوگل جستجو کنید
آیا می خواهید راه سریع تری برای جستجوی چندین مورد به طور همزمان با استفاده از Google داشته باشید؟ میانبر فهرست جستجو در گوگل این کار را برای شما انجام می دهد. هر خط متنی که وارد می‌کنید به جستجوی Google در یک برگه جداگانه Safari تبدیل می‌شود.
دکمه Play را فشار دهید تا میانبر از All Shortcuts اجرا شود. در اولین درخواست، هر عبارت جستجو را در یک خط جداگانه وارد کنید و روی Done کلیک کنید.
اولین باری که میانبر را اجرا می کنید، از شما خواسته می شود که به آن اجازه دسترسی به Google.com را بدهید. برای ادامه، ‘Allow’ را انتخاب کنید.
سپس باید ببینید که Safari با عبارات جستجو در گوگل در تب های جداگانه باز می شود. سپس می توانید برای دیدن نتایج، به راحتی بین آنها جابجا شوید.
4- از Split Window استفاده کنید
اگر اغلب چند کار را با هم انجام می دهید، می‌دانید که می توانید از split view و همچنین Stage Manager در مک استفاده کنید. یکی دیگر از 6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک، قابلیت Split Window است. اما برای گزینه دیگر، می توانید از یکی از میانبرهای Tile the Last Windows برای دو، سه یا چهار پنجره استفاده کنید.
به عنوان مثال، ما از میانبر Tile Last 4 Windows استفاده خواهیم کرد. هنگامی که آن را اضافه کردید، ‘Play’ را در بخش همه میانبرها فشار دهید.
بلافاصله چهار پنجره فعال آخر را در یک گروه در یک صفحه خواهید دید.
سپس می توانید از هر برنامه به طور جداگانه استفاده کنید در حالی که همه آنها با هم روی صفحه هستند. پس از اتمام، هر پنجره را به سادگی جابجا کنید، کوچک کنید یا ببندید.
برای پیکربندی میانبر، روی آن کلیک راست کنید و Edit را انتخاب کنید. سپس می توانید ترتیب مرتب‌سازی را انتخاب کنید، تعداد آن ها را محدود کنید یا تعداد پنجره ها را برای باز کردن تغییر دهید. همچنین می توانید هر بار تعداد پنجره را برای میانبر مشخص کنید.
5- چندین فایل را با هم Rename کنید
وقتی می خواهید نام چند فایل را همزمان تغییر دهید، چند گزینه دارید. می توانید آن را به صورت دستی انجام دهید، یک فرآیند Automator را راه‌اندازی کنید یا از میانبر Rename Files استفاده کنید.
چیزی که در مورد میانبر خوب است این است که شما برای تغییر نام یک یا چند فایل انعطاف پذیری دارید و در تمام طول فرآیند از شما خواسته می شود.
قبل از استفاده از میانبر، باید آن را برای استفاده از چندین فایل فعال کنید که به طور پیش فرض این کار را نمی کند. پس از افزودن میانبر، روی آن دو بار کلیک کنید یا راست کلیک کنید و Edit را انتخاب کنید.
در کادر بالای پنجره پیکربندی، «Show More» را انتخاب کنید. سپس کادر Select Multiple را علامت بزنید و پنجره را ببندید. تغییر شما به صورت خودکار ذخیره می شود.
برای استفاده از میانبر، دکمه Play را فشار دهید. ابتدا از شما خواسته می شود که فایل(ها) را انتخاب کنید. مکان را انتخاب کنید، فایل ها را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.
در پیام دوم، نحوه تغییر نام فایل ها را انتخاب کنید. می توانید متن اضافه کنید، متن را جایگزین کنید یا تاریخ اضافه کنید. روی Done کلیک کنید.
به عنوان مثال، Add Text را انتخاب می کنیم. درخواست هایی که دریافت می کنید به گزینه ای که انتخاب می کنید بستگی دارد.
در پنجره بعدی متن را وارد کنید و Done را بزنید.
در آخرین فرمان، انتخاب کنید که آیا می خواهید متن را قبل یا بعد از نام فایل قرار دهید و روی Done کلیک کنید.
بسته به محل فایل های شما، ممکن است از شما خواسته شود که برای اولین بار به میانبر دسترسی بدهید. برای ادامه، ‘OK’ را انتخاب کنید.
سپس، فایل هایی را که می خواهید تغییر نام دهید، تیک بزنید.
6- از تایمر Pomodoro استفاده کنید
آخرین مورد از 6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک، تایمر پومودورو است. بیشترین چیزی که نیاز به سازماندهی آن دارید، زمان شماست پس میانبر Start Pomodoro می تواند کمک کند. با آن، یک تایمر برای انجام یک کار، مانند 20 یا 25 دقیقه تنظیم می کنید. علاوه بر این، تایمر Focus on Mac را روشن می‌کند تا به حذف حواس پرتی کمک کند.
هنگامی که میانبر را اضافه می کنید، بلافاصله از شما پرسیده می شود که از کدام حالت فوکوس می خواهید استفاده کنید. انتخابتان را انجام دهید و روی Add Shortcut کلیک کنید.
وقتی آماده تنظیم تایمر هستید، دکمه Play را برای میانبر فشار دهید. از شما خواسته می شود که مقدار زمان را بر حسب دقیقه وارد کنید و سپس روی Done کلیک کنید.
سپس پیامی خواهید دید که به شما اطلاع می دهد تایمر شما تنظیم شده است و تا زمانی که زمان تمام شود، Focus فعال می ماند. برای تایید پیام روی Done کلیک کنید.
وقتی زمان تمام شد، یک هشدار ساعت می‌بینید که به شما اطلاع می دهد و حالت فوکوس به پایان می رسد.
اگر می خواهید حالت فوکوس مورد استفاده تان را تغییر دهید، روی میانبر در All Shortcuts کلیک راست کنید و «Edit» را انتخاب کنید. سپس با آیکون ماه به کادر پایین بروید.
حالت فوکوس فعلی را انتخاب کنید، حالت جدیدی را انتخاب کنید و سپس پنجره پیکربندی را ببندید تا تغییرات ذخیره شود.
هر کس روش متفاوتی برای سازماندهی دارد. امیدواریم یکی از این میانبرها دقیقا همان چیزی باشد که برای کمک به سازماندهی یادداشت ها، فایل ها یا زمانتان به دنبال آن بوده اید.
6 راه سازماندهی با برنامه Shortcuts در مک، این موارد هستند. آموزش های بیشتر مک را در نحوه مدیریت تب های باز سافاری مک ببینید.
